Votre mission
Vous aspirez à faire partie d’une équipe dynamique, évoluant en étroite collaboration avec nos plateformes ? Le Pôle Logistique de l’Univers NOZ est fait pour vous ! Avec 11 plateformes logistiques dédiées au soutien des magasins NOZ, nous vous offrons l’opportunité de vous épanouir et de développer vos compétences dans un environnement innovant.
Qu’est-ce que l’Univers NOZ ? Leader Européen du déstockage depuis plus de 40 ans, l’Univers NOZ redonne vie à des lots de marchandises (produits fins de séries, surstocks, ventes aux enchères, etc.) provenant de plus de fournisseurs internationaux, au sein de notre vaste réseau de magasins.
Si vous recherchez un challenge professionnel, la diversité des missions, ainsi qu’une occasion unique de combiner la gestion opérationnelle, alors venez relever le défi et rejoignez notre univers qui est en pleine croissance ! Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif pour notre site basé à Bozouls .
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à :
Gestion administrative RH :
– Établir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés…
– Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire
– Imprimer les documents d’embauche pour tout nouvel intégrant
– Récupérer l’ensemble des documents d’embauche signés pour les scanner et les archiver
– Rédiger les comptes rendus de réunion
– Assurer un rôle d’alerte sur le respect de la réglementation en vigueur
– Réceptionner et pré-trier les CV
– Réaliser toutes les demandes liées au contrat (prestataire, médecine du travail)
Assistanat de direction :
– Commander les consommables et gérer les stocks (ramettes de papier, crayons, petit matériel de
production : cutters …)
– Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs
– Réceptionner et trier le courrier
– Scanner les factures dans l’ERP, vérifier les montants saisis et les transmettre au responsable de
Profil recherché
Vous avez une expérience significative sur ce poste.
Maîtrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK (SAP serait un plus)..
Sens de l'écoute, de la communication, de la synthèse et de la confidentialité.
Vous avez une expérience dans le secteur de la logistique, transport ou production est un plus.
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