TOMA Intérim est spécialiste des métiers du Bâtiment, de l’Industrie et de la Logistique. Et, depuis 2020, l’enseigne élargit son domaine de compétences en ouvrant une agence spécialisée dans les métiers du Tertiaire.
Traitement des appels téléphoniques (clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs)
Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées Générales
Mise en oeuvre des décisions prises en AG
Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et contentieux
Gestion des courriers et dossiers simples
Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
Demande de devis, envoi des ordres de service, suivi et relance
Gestion des dépannages et entretiens courants et/ou urgents
Vous travaillerez en étroite collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés et serez accompagné(e) au quotidien pour la prise de poste. Ce métier demande rigueur, réactivité et polyvalence, avec un contact client permanent.
Votre intégration en deux temps :
Un parcours d’intégration incluant une immersion complète dans l’entreprise et une journée au siège
Un plan de formation personnalisé pour développer vos compétences et vous épanouir dans votre poste
Profil recherché :
Expérience dans l’assistanat administratif ou en copropriété appréciée
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l’organisation, gestion des priorités
Aisance avec les outils bureautiques
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
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