RESPONSABILITÉS :
Poste vacant de cadre de santé /cadre administratif (H/F) à la Direction des Ressources Humaines (DRH) - Direction des Soins (DS) en mission transversale, responsable du service de la Gestion du Temps de Travail (GTT), à pourvoir à 100%.
Définition
Référent(e) institutionnel(le), il/elle garantie le paramétrage du logiciel GTT selon les règles de gestion du temps en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique. Il/elle possède l'expertise de la méthodologie des cycles de travail et de la constitution du dossier de présentation au Comité Technique d'Etablissement (CTE) et est responsable de la cellule GTT au sein de la DRH.
Ce poste est rattaché pour 80% de son temps de travail à la DRH et 20% DS.
Missions générales
• Assure la fonction d'administrateur du logiciel GTT selon la réglementation et le guide GTT propre à l'établissement (accord local).
• Réalise les formations et l'accompagnement auprès de l'encadrement relatifs à la maitrise des fonctionnalités du logiciel GTT, la construction des maquettes organisationnelles et la création des cycles de travail
• Assure la fonction de référent institutionnel de l'application de gestion des remplacements Hublo.
• Conseille et propose des actions au Directeur des Ressources Humaines et à la Coordonnatrice Général des Soins
• Participe au dialogue social avec les organisations syndicales
• Entretient les relations avec les référents institutionnels du logiciel GTT des établissements du GHT44
Activités principales
Administration du logiciel GTT
• Veille à la conformité du paramétrage du logiciel
• Supervise le paramétrage, la mise à jour régulière de la base de données et les changements de version du logiciel
• Organise et supervise le basculement annuel des reliquats, en lien avec l'encadrement
• Participe au requêtage de l'infocentre BO sur demandes de la DRH et la DS
Formation et accompagnement de l'encadrement
• Assure la formation des nouveaux cadres à l'utilisation du logiciel GTT et à l'application de gestion des remplaçants Hublo
• Participe à l'assistance utilisateur
Accompagnement de la mise en place des nouvelles maquettes organisationnelles
• Valide les maquettes organisationnelles présentées en CTE
• Accompagne l'encadrement dans la construction des maquettes organisationnelles
• Aide à la création des maquettes organisationnelles complexes
Supervision de l'application de gestion des remplaçants Hublo
• Réalise la mise en œuvre, le paramétrage et le suivi
• Assure le lien entre les directions et la société Hublo
PROFIL RECHERCHÉ :
Exigence du poste
• Diplôme de cadre de santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé / ou cadre administratif Ressources Humaines expérimenté
• Investissement institutionnel important
• Connaissance du fonctionnement de l'établissement des activités et organisations des soins des différents unités et pôles
• Maitrise de la législation relative à la gestion temps de travail
• Maîtrise du logiciel GTT
• Expertise dans la gestion et la construction des cycles de travail
• Aisance avec les outils informatiques
Compétences requises (savoir-faire requis)
• Utilisation des outils informatiques institutionnels
• Utilisation courante du pack office
• Veille professionnelle
• Gestion et construction de cycles de travail et plannings complexes
• Ingénierie de la formation
• Pédagogie
Connaissances associées
• Logiciel de GTT
• Législation relative au temps de travail
• Guide de gestion du temps
• Métiers paramédicaux
Aptitudes
-Capacités à:
• Être porteur de réflexion et force de proposition
• Organiser son travail
• Conduire et accompagner le changement
• Analyser les phénomènes de groupes
• Arbitrer
-Sens:
• De la stratégie
• De l'autorité
• De la relation et de la négociation
-Réactivité
-Loyauté
-Exemplarité
-Adaptabilité
-Respect
-Disponibilité
-Anticipation
-Rigueur
-Esprit d'analyse et de synthèse
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)
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