Assistant(e) administratif(ve) et commerciale polyvalent(e)

CLASQUINest un organisateur de transport international et un représentant en douane français: le groupe opère dans le domaineOverseaset coordonne letransport et dédouanement demarchandisespar voies maritime, aérienne, terrestre et ferroviaire pour le compte de ses clients. L’entreprise se différencie par son positionnement hybride, offrant la proximité d’équipes locales engagées combinée à l’expertise d’un réseau mondial et à la puissance de son développement technologique:People & Technologyau cœur de notre stratégie.

En croissance constante, à travers nos différents bureaux en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous recherchons sans cesse les architectes de demain qui traceront les nouvelles routes vers l’avenir, en harmonie avec notre engagement environnemental exemplaire et notre forte culture d’entreprise, représentée par notre Motto:Clients, Profit & Fun!

Intégrer Clasquin, c’est:

* Rejoindre unenvironnement stimulant et bienveillant, dans lequel vous pourrez vous épanouir et développer vos compétences en relevant des challenges au quotidien.

* Évoluer enautonomieau sein d’uneéquipetournée vers l’excellence.

* Adhérer à nos valeurs:enthousiasme, professionnalisme et intégrité.

Type de contrat : CDI

Lieu : Parc des Expositions de Villepinte

Rattachement hiérarchique : Directeur général

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Gestion administrative et financière :

* Saisie des factures clients dans le système cargowise

* Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise

* Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events

* Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto-entrepreneurs et agences d’intérim

* Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise

* Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l’activité Fairs & Events

* Classement, archivage et numérisation des documents

* Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs

* Suivi des règlements clients et relances si nécessaire

* Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes

2. Appui commercial et relation client :

* Traitement des appels entrants et demandes clients

* Préparation et envoi des propositions commerciales

* Création et diffusion d’e-mailings clients

* Support documents/présentation marketing

* Suivi des relances commerciales et opportunités

* Relation avec les Agents Fairs & Events

* Préparation des guidelines salons

* Participation au développement de l’activité Fairs & Events

3. Support à la logistique événementielle :

* Suivi des plannings logistiques des événements

* Préparation des documents d’exploitation pour les équipes terrain

* Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim…

* Suivi des dossiers dans CargoWise

* Mise en place d’un planning opérationnel

* Mise à jour du planning des salons

4. Support transversal :

* Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité

* Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)

* Contribution à la vie du service et à l’amélioration des process