TESTEX est un groupe international, spécialisé dans le développement des équipements CND et dans la prestation de service avec ses propres équipements.
Nos différentes technologies nous permettent d'apporter une aide à nos clients dans la maitrise du vieillissement de leurs installations grâce à différents procédés spécifiques. Nos principaux clients sont les industries chimiques pétrochimiques, papèteries, les dépôts pétroliers et les centrales nucléaires.
Nos différentes implantations nous permettent de couvrir un vaste territoire à l'échelle internationale.
Dans le cadre du développement de notre activité en France, nous recherchons pour notre agence locale un(e) secrétaire de direction H/F en temps partiel (50% à 80%) pour rejoindre notre équipe.
Ses missions se composent des différentes tâches suivantes:
1) Mission Administratif :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Gestion des fournitures, consommables pour le bureau
- Classement et archivage des documents officiels
- Rédaction des courriers
2) Mission Comptable / Financier / Social:
- Transfert d'informations comptables (facturation, heures du personnel, notes de frais)
- suivi des dépenses générales
- Suivi financier des comptes bancaires et tableaux de bord financiers
- Mise en règlements de fournisseurs et relance payements des clients (virement, relations avec les banques.)
- Assurer le support administratif des collaborateurs en lien avec le cabinet comptable (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive)
Profil recherché :
- De formation au minimum Bac +2 avec idéalement une première expérience en secrétariat de direction
- Connaissances comptable
- Bonne expression orale et écrite
- Rigoureux(se) dans son organisation et dans la gestion des priorités
- Anglais peut être un plus dans le cadre des échanges au sein du groupe.
CDI Temps partiel 80% sur 4 jours
Poste basé dans l'ouest lyonnais, (proche SANOFI Marcy l'Etoile) desservie par les TCL
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
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