LE POSTE :
Catégorie : 3 - Cat. B (fonction publique)
Date prévisionnelle de prise de poste : à partir du 13/10/2025
Rattaché(e) à la cheffe de service des moyens généraux et sous la responsabilité des responsables fonctionnels patrimoine et logistique, vous intervenez dans les domaines suivants :
1/ Entretien, maintenance des locaux, équipements et espaces extérieurs de l'agence
- Effectuer des travaux de petit entretien tout corps d'état (mobilier, menuiserie, serrurerie, réglage de portes, assemblage, finitions intérieures, vitrerie, travaux d'électricité en adéquation avec le niveau d'habilitation électrique, plomberie, peinture.).
Intervention en hauteur possible : vérification des chéneaux, changement de dalles de faux-plafond.
- Suivre les travaux de maintenance préventive et curative avec les prestataires extérieurs. Assurer le contrôle et la qualité du service fait.
- Diagnostiquer les pannes et déterminer les limites d'intervention,
- Contrôler visuellement (ronde, carnet de santé...) et entretenir les locaux, installations, équipements et extérieurs.
- Nettoyer et entretenir les matériels dédiés aux missions
2/ Logistique et support
- Préparer et participer aux évènements et réunions organisées
- Préparer les salles de réunion / réception
- Assurer des missions logistiques courantes (gestion du mobilier / déménagements, gestion des déchets, ...)
- Participer au montage, démontage et installation d'expositions, de mobiliers ou d'équipements
Participer à la continuité des missions du service des moyens généraux dans le cadre d'une polyvalence organisée (et notamment en cas de pics d'activité ou d'absence de collègues : affranchissement du courrier, gestion du courrier, production d'impressions, gestion de flotte de véhicules.)
3/ Sécurité et hygiène
- Appliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité.
- Porter les équipements de protection individuelle (EPI) et adopter les gestes et postures adaptés.
- Sensibiliser les usagers au respect des lieux et des consignes de sécurité.
- Intervenir en cas de déclenchement d'alarme ou de situation inhabituelle, en informant systématiquement la hiérarchie.
- Assurer le suivi et le correctif des éventuelles anomalies des différents points de surveillance (télésurveillance, lecteurs de badges d'accès.)
4/ Gestion et suivi
- Saisir et mettre à jour les données nécessaires à la gestion mobilière et immobilière (plans, inventaire, état de vétusté des locaux et équipements.)
- Contrôler la réception des produits, prestations et fournitures.
- Suivre l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement.
5/ Performance du bâtiment
- Assurer le relevé régulier des points de comptage (fluides, énergie)
- Contribuer au plan pluriannuel de maintenance et d'investissement en proposant les opérations de maintenance de plus grande envergure que la maintenance de 1er et 2eme niveau.
Vos interlocuteurs : relation régulière avec les prestataires (notamment pour les réceptions) et l'ensemble des agents de l'agence.
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