VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS
Vous intégrerez le département HR Operations and GOT Transformation au sein de la Division Group Operations Transformation.
Dans une équipe de 35 assistantes de direction réparties dans 10 Pays, vous serez rattaché(e) au manager de l'équipe et vous serez assistante de direction junior.
Après intégration dans l'équipe et compréhension des enjeux et des attentes du poste et de l'entreprise, vous serez amené à accompagner progressivement 2 ou 3 leaders de l'entreprise en tant qu'Assistante de direction volante. Dans ce cadre vous serez en charge de :
- La gestion de l'agenda des leaders, organisation de meetings, de workshops
- L'organisation des voyages
- La gestion des notes de frais
- La remontée et suivi des incidents IT si nécessaire
- Contribuer activement à la cohésion et au développement de l'équipe.
Vous développerez :
- Votre capacité à travailler dans un environnement complexe et international
- Le Stakeholder management
- Votre capacité d'organisation
- Votre capacité à prioriser et à prendre du recul (important vs urgent)
VOTRE PROFIL
Formation: Bac +2 ou Bac +3
Spécialisation : Assistanat de direction ou équivalent
Compétences comportementales / Soft skills:
- Ecoute/ Empathie
- Confidentialité
- Force de proposition
Compétences techniques / Hard skills:
- Gestion d'agendas complexes
- Maîtrise des outils voyage
- Maîtrise des outils expenses
Langues : Anglais et Français courant (tous les documents seront à rédiger en anglais)
Outils informatiques :
- Office 365, Microsoft Teams
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : nous plantons un arbre pour chaque recrutement.
Alors, prêt à postuler ?
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !).
Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales.
Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
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