Assistant(e) admnistratif(ve) médical h/f (cdi)

SKILLS Recrutement | Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique Le cabinet de recrutement SKILLS, basé à Paris et spécialisé dans l'accompagnement de ses clients sur des profils experts, recherche pour l'un de ses partenaires du secteur pharmaceutique un(e) Assistant(e) de Gestion Médicale.

Notre mission est de mettre en relation les talents et les entreprises afin de créer des collaborations durables et porteuses de sens.
Rattaché(e) au Directeur Médical et intégré(e) au sein de l'équipe des Affaires Médicales, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et la coordination des activités de l'équipe. Vous contribuerez activement au bon déroulement des projets médicaux en assurant l'organisation des activités, le suivi administratif et budgétaire des dossiers ainsi que le respect des procédures internes et réglementaires.

Principales responsabilités :
·Assurer le suivi administratif et la gestion quotidienne des activités de l'équipe médicale.
·Organiser et coordonner les réunions internes et externes (planification, logistique, préparation des supports et rédaction des comptes rendus).
·Participer au suivi budgétaire : gestion des devis, factures et coordination avec les services Achats et Finance.
·Préparer et suivre les contrats avec les prestataires, les dossiers DMOS ainsi que le suivi des paiements.
·Contribuer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs et accompagner l'équipe dans l'utilisation des outils digitaux.
·Veiller à la bonne transmission des informations liées à la pharmacovigilance, aux réclamations pharmaceutiques, aux questions médicales ainsi qu'au respect des obligations réglementaires (Loi anti-cadeaux, transparence des liens d'intérêts)


Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Médicale prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer activement à la bonne organisation des activités du département des Affaires Médicales.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur ainsi que votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts essentiels pour évoluer dans un environnement exigeant et fortement réglementé.
Issu(e) d'une formation de niveau BTS Assistant de gestion, assistanat ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une première expérience significative au sein d'un environnement pharmaceutique, de santé ou au sein d'un département d'Affaires Médicales.

Compétences techniques :
·Maîtrise des outils bureautiques, notamment SAP, Word et Excel, et aisance dans l'utilisation d'outils digitaux et de nouveaux logiciels.
·Niveau d'anglais permettant la communication à l'écrit.
·Connaissance des procédures administratives, financières et réglementaires propres au secteur de la santé ou pharmaceutique.

Qualités personnelles :
·Excellente organisation et rigueur dans la planification, le suivi des dossiers et l'archivage.
·Bonnes capacités relationnelles et qualités de communication écrite et orale.
·Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec différents départements.
·Adaptabilité face aux nouvelles procédures et aux outils digitaux.
·Sens de la confidentialité et respect strict des obligations légales et réglementaires.
·Esprit collaboratif et capacité à s'intégrer au sein d'une équipe médicale dynamique.