Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.
Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.
Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.
Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe. Rattachée à la Directrice Générale déléguée, la Mission Innovation et Transformation (MIT) accompagne la Direction de l'établissement dans les évolutions stratégiques et le pilotage de la modernisation de l'EFS.
La MIT intervient de manière très transversale au sein de l'établissement et est amenée à collaborer avec l'ensemble des directions du Siège (chaîne transfusionnelle comme fonctions supports) et l'ensemble des directions régionales de l'établissement.
La MIT comprend une Cellule d'appui aux projets (CAP) composée d'un responsable et de quatre chefs de projet, ainsi qu'un responsable de l'innovation interne. Un ou deux stagiaires sont en général présents également.
Le/la directeur.rice de la MIT est membre du comité des directeurs nationaux et du Codir National (comité des directeurs nationaux et régionaux).
Votre rôle consistera à prendre en charge l'activité et le management de la Mission. Dans ce cadre, sous l'autorité de la Directrice générale déléguée, vos missions principales seront de:
- Contribuer au pilotage de la mise en oeuvre du COP 2 (Contrat d'Objectifs et de Performance), et notamment:
o Suivre l'avancée et la mise en oeuvre des différents chantiers du «plan de transformation», établi en déclinaison opérationnelle du COP;
o Piloter le comité de pilotage de la transformation (COPIL transfo), instance bimensuelle de suivi de la mise en oeuvre du projet stratégique
- Assurer, via la CAP, un soutien à la gestion des projets complexes de l'établissement et la tenue du portefeuille de projets:
o Accompagner certains chefs de projets,
o Fournir un appui méthodologique: modèles de documents, outils, formations, développement de la culture de la gestion de projets
o Animer et piloter le comité d'engagement des projets (CEP), instance validant le lancement de nouveaux projets
- Accompagner le responsable Innovation dans la démarche de soutien à l'innovation interne, levier stratégique pour accompagner la transformation de l'établissement
o Développer la veille
o Contribuer à l'acculturation de l'établissement à l'innovation
o Détecter et accompagner des projets innovants, notamment dans des démarches de POC (preuves de concept) et d'expérimentations
o Piloter, plus particulièrement, le chantier de développement de l'utilisation de l'IA au sein de l'EFS
- Manager et gérer la direction :
o Animer, motiver et mobiliser l'équipe
o Piloter les ressources humaines, matérielles et financières de la Mission (entretien annuel d'évaluation, gestions des congés, validation des commandes, gestion du budget)
- Effectuer des présentations en interne (instances de pilotage internes, CSE Central, Conseil d'Administration) et représenter l'EFS auprès d'instances et de partenaires extérieurs(directions d'administration centrale, agences sanitaires)
Il sera également attendu de votre part, de manière plus ponctuelle, les missions suivantes:
- Alimenter et/ou participer à l'animation de réflexions stratégiques (évolutions organisationnelles, brainstorming thématique)
- Apporter un soutien méthodologique notamment dans des démarches d'intelligence collective, de design thinking, de séances de créativité, etc.
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