SERVAIR est à la recherche d'un professionnel pour occuper un poste de responsabilité dans l'entreprise. L'objectif principal consiste à mettre en place des structures de gestion efficaces et à superviser les activités administratives liées au secteur juridique.
Missions principales:
* Gestion des agendas et organisation des réunions ;
* Suivi des prévisionnels, coûts et traitement des factures ;
* Gestion des commandes des honoraires (moyenne une soixantaine/mois) ;
* Mise en œuvre du système de suivi des documents légaux et maintien des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
* Mise en signature des actes ;
* Archivage ;
Droit des affaires et sociétés :
* Secrétariat juridique : rédaction d'actes en droit des sociétés (modifications statutaires, nominations/démission, augmentation/réduction de capital, dissolution…)
* Mise à jour des modèles d'actes en lien avec un juriste ;
* Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
* Prise en charge et suivi rigoureux des formalités légales (notamment greffe du tribunal, enregistrements) et administratives (procédures d'apostille et de notarisation des documents)
* Retranscriptions et mise à jour des registres légaux ;
* Tenue de certaines réunions et rédaction des documents juridiques associés
Vos compétences clés:
* Titulaire d'un Bac+2 ou certification professionnelle équivalente ou expérience professionnelle d'au moins 5 années dans une fonction juridique similaire
* Excellentes qualités rédactionnelles et grande capacité d'adaptation
* Flexibilité, discrétion et respect strict de la confidentialité
* Maitrise de l'anglais (lu et parlé)
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