Le/la gestionnaire travaillera au sein du service mutualisé de gestion financière, administrative, RH et de logistique de l'Institut de Biologie Paris Seine (IBPS, UAR3631, https://www.ibps.sorbonne-universite.fr/fr), un grand centre de recherche en biologie composé de quatre unités de recherche (UMR) et d'un département de 6 plateformes technologiques. L'agent assurera la gestion financière des crédits d'un portefeuille d'équipes de recherche des UMR de l'IBPS.
Activités
Activités principales :
- Procéder à l'exécution budgétaire des dépenses et recettes ;
- Contribuer au contrôle de la conformité des conventions et à la mise en place des crédits (contrat et dotation)
- Suivre les crédits ;
- Enregistrer les données budgétaires ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financière ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine ;
- Organiser et accompagner les déplacements professionnels des personnels
- Assurer si besoin, la gestion et le suivi des contrats de prestation de service et de maintenance ;
- Participer aux aspects logistiques et financières des événements scientifiques ;
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi ;
- Participer à la mise à jour du fichier des inventaires physiques ;
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Activités associées
- Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande de la structure ;
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu'à la conception de supports et d'outils administratifs et financiers ;
- Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l'activité et mutualisation)
- Prise en charge de missions transversales pour l'ensemble de l'IBPS
- Participation à des réunions, à des groupes de travail
Compétences
Connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC, Geslab)
- Environnement et réseaux professionnels (Université, Recherche)
- Anglais B1 souhaité
Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoirs-être
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Communication
- Travail en équipe
Contexte de travail
Le poste est localisé au sein du nouveau service mutualisé de gestion financière, administrative, RH et de logistique de l'IBPS localisé sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université (Paris 05) dirigé par la secrétaire générale de l'Institut. Le service comprend 18 personnes chargées de la gestion financière de la direction de l'IBPS, des plateformes et des quatre unités de recherche de l'Institut. Le/la gestionnaire recruté.e sera intégré.e à ce nouveau service commun sous l'autorité d'un-e responsable du pilotage budgétaire et de la gestion financière.
Contraintes et risques
Contraintes horaires ponctuelles liées au calendrier de gestion
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