À propos de nous
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Mission
Rattaché(e) à la Cellule Documentation de l’Unité de Surveillance des Fabrications, le/la gestionnaire
documentaire et archives a pour mission principale de garantir le haut niveau de qualité des Dossiers
Fournisseurs des différents composants constituants un emballage, et du Dossier Constructeur en
résultant. Il/elle aura aussi pour mission de gérer les demandes d’archivage et désarchivage
Vos principales missions seront :
En tant que gestionnaire documentaire :
- Réceptionner et faire la revue des Dossiers de fin de fabrication Fournisseurs (RFF) en lien avec
l’Inspection et l’Ingénierie,
- Compiler les Dossiers Fournisseurs des composants en un Dossier Constructeur de l’emballage (en
tenant compte des exigences spécifiques de chaque client),
- Faire les envois du Dossier Constructeur et répondre aux commentaires Clients.
En tant que gestionnaire des archives :
- Assurer l’archivage des dossiers de la Cellule documentation.
- Traiter chaque demande d’archivages ou des archivages reçus des autres services/entités/BU.
Profil
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'assistanat documentaire et vous maitrisez :
* Langue : Anglais technique requis
* Compétences : Maitrise du pack Office, outils de création PDF
* Rigueur, capacité à travailler dans un environnement d’Assurance Qualité exigeant
* Capacité à travailler en équipe
* Avoir le sens du contact et une forte capacité de dialogue
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