Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
1 Missions transversales :
- Secrétariat de direction
- Réception et tri du courrier de la direction et des parapheurs
- Gestion des archives « papiers » : destructions mensuelles
- Travaux divers
2 En lien avec les bureaux du service :
- Archivage par numérisation :
- dossiers des ressortissants étrangers séjour,
- dossiers des ressortissants étrangers asile et contentieux et intégration
- dossiers venant d’autres préfectures : GED
- dossiers CNI, passeport
- Réception et tri des cartes de séjour au retour de fabrication
- Préparation et enregistrement des dossiers DCEM
- Enregistrement des dossiers VLSTS venant de l’OFII
- Envoi des convocations pour remise aux usagers
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
- Séjour : Accueil des ressortissants étrangers et délivrance des titres de séjour et titres pour mineurs, décisions en matière d’admission exceptionnelle au séjour et de regroupement familial
- Asile : Instruction des procédures asile .
- Eloignement : Mesures d’éloignement des ressortissants étrangers en situation irrégulière ou présentant une menace pour l’ordre public.
- Contentieux : Traitement des recours gracieux et contentieux générés par l’activité du service .
- Missions de proximité : nationalité, réseau d’accompagnement des communes quant aux dispositifs de recueil. Naturalisation,
- Composition et effectifs du service
Le service est composé de 4 bureaux et compte 44 agents ( titulaires, contractuels, apprentis, stagiaires ) : 7 A, 11 B, 26 C
- Liaisons hiérarchiques
Directrice
- Liaisons fonctionnelles
les 4 bureaux du service, le SGCD (courrier, logistique, accueil), le secrétariat de la préfète
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique, requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique, requis
Maîtrise de l’outil d’archivage numérique : niveau initié, requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau maitrise, requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise, requis
Avoir de la méthode et de la rigueur : niveau maîtrise, requis
Savoir-être
savoir s'adapter : niveau expert, requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique, requis
Vos perspectives :
la polyvalence du poste permet de faciliter un accès à d'autres postes plus spécialisés en matière d'archivage, ou de réception de courrier, voire à des fonctions d'assistant de direction sous réserve de la réalisation d'une formation d'adaptation au poste.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.