Sous la responsabilité de la DAF et en collaboration avec les équipes comptables et de contrôle de gestion, le/la responsable administratif.ve et financier.ière assure la gestion administrative et financière des structures juridiques et entités rattachées à Habitat & Humanisme Rhône. Ce poste opérationnel seconde la DAF sur la comptabilité et le contrôle de gestion.
Le poste est à pourvoir rapidement pour une durée initiale de deux mois, avec possibilité d'évolution en CDI.
Vos Missions
Management
* Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines : comptabilité et finance
* Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences
* Garantir le respect des obligations légales, fiscales et réglementaires de l’ensemble des processus
Suivi comptable et financier
* Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels, superviser l’encaissement et le décaissement
* Établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts et mettre en place des outils pour des situations mensuelles
* Participer à la préparation et à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leur évolution
* Superviser et animer les procédures budgétaires en accompagnant l’équipe de contrôle de gestion
* Optimiser les outils et processus pour fiabiliser les informations
* Formuler des recommandations stratégiques financières à la direction et opérationnelles aux managers
* Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne
* Préparer les clôtures comptables, établir les états financiers et annexes en lien avec la responsable comptable et l’équipe de contrôle de gestion
Processus de recrutement
* Envoyez votre CV et lettre de motivation via le lien fourni
* Premier échange téléphonique avec notre équipe
* Entretien(s) avec le responsable de site et la responsable recrutement
Ce que Habitat et Humanisme Rhône offre
* Parcours d’intégration et formation, possibilités d’évolution et mobilité interne
* Environnement de travail agréable, possibilité de télétravail ponctuel
* Une demi-journée non travaillée chaque semaine (36h/semaine sur 4,5 jours)
* Carte restaurant (9€ par jour, 60% pris en charge)
* 25 congés payés, 3 congés mobiles, 6 RTT
* Un Comité Social et Économique (CSE)
* Et d’autres avantages
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
* Vous maîtrisez la comptabilité générale et analytique, la gestion de budgets, la trésorerie, le contrôle de gestion, l’audit interne
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et les outils de requêtage, et avez une bonne capacité rédactionnelle
* Vous êtes fiable, discret, doté d’un bon relationnel et d’un sens de l’écoute
* Vous êtes autonome, rigoureux.se, organisé.e et respectueux.se des délais
Épanouissement au sein de notre association :
* Vous êtes dynamique, aimez le travail en équipe dans un environnement stimulant
* Vous avez une excellente aisance relationnelle, êtes curieux.se et adaptable
* Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance
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