Assistant (h/f)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F)
Organisation et coordination de l'agenda du Directeur :
-Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés.
-Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
-Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc.
-Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication.
-Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions.
Gestion documentaire et suivi administratif :
-Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur.
-Organiser l'archivage physique et numérique des documents.
-Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting.
-Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
-Structurer la base documentaire de la direction.
Communication interne et externe :
-Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports.
-Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les partenaires externes.
-Être le relais opérationnel du Directeur dans la circulation des informations stratégiques.

Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Formation & expérience :
-Formation en assistanat de direction ou gestion administrative.
-Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique.
Compétences techniques :
-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
-À l'aise avec les outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconférence.
-Connaissance du fonctionnement d'une grande organisation (idéalement Naval Group).
Qualités personnelles :
-Rigueur et fiabilité : vous êtes le garant de l'organisation et du suivi.
-Discrétion et confidentialité : vous gérez des informations sensibles avec professionnalisme.
-Adaptabilité : vous savez gérer les imprévus et les priorités.
-Excellente communication : écrite et orale, en français (et idéalement en anglais).
-Esprit d'initiative : vous anticipez les besoins et proposez des solutions.