Secrétaire magasinier

Informations générales Organisme de rattachement SGAMI EST Référence MINT_BA021GNC-113572 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire magasinier Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales Secrétaire magasinier Quotidiennement et en lien avec le chef de piste du centre, déterminer le besoin en pièces mécaniques et le traduire par une commande sur marché ou hors marché ; Mettre en œuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain ,Chorus; Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur ; Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information du premier degré des interlocuteurs et fournisseurs ; Savoir utiliser les logiciels en ligne des constructeurs ainsi que les logiciels d’achat de pièces et d’ingrédients conformément au marché en cours ; Réaliser, réceptionner et suivre le paiement des commandes Carte d’achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain en relation avec l’organisme payeur (SGAMI) et les fournisseurs ; Gérer les inventaires physiques et/ou comptables (contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise), ainsi que le rangement et nettoyages des magasins ; Réaliser les liaisons administratives (paiement fournisseurs) ou techniques au profit de la Section d’Appui à la Mobilité (SAM); Assurer une surveillance interne de son niveau ; Assurer la continuité du service ; Rendre compte de toutes difficultés rencontrées. Dans le Domaine HSIE Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement ; Appliquer les règles de sécurité H.S.IE ainsi que les directives techniques relatives à l’outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes ; Maintenir son poste de travail propre et rangé ; Respecter le code de la route lors des liaisons avec les véhicules de service. Activités du service Plus gros atelier gendarmerie de la zone Est (Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté), la section d'appui mobilité de Dijon assure le soutien automobile des véhicules de l’état Major de la région BOURGOGNE FRANCHE-COMTÉ, du groupement de gendarmerie départementale de la Côte d’Or, du groupement de gendarmerie mobile EGM IV/7 et de ses 6 escadrons, de l’AGIGN de Dijon, de l’École de Gendarmerie de Dijon, de la SAG Dijon, et des véhicules de zonalisation du CSAG 57. Composition et effectifs du service SAM DIJON : 1 Chef de centre – 1 adjoint au chef de centre – 1 chef d’atelier réceptionnaire – 1 adjoint au chef d’atelier et mécanicien moto – 2 secrétaires magasinier/comptabilité – 9 mécaniciens automobile/poids lourds – 1 apprentie moto Liaisons hiérarchiques Chef de centre, chef d’atelier, encadrants du Bureau des Moyens Mobiles Liaisons fonctionnelles - Personnels de la SAM Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Contact avec les interlocuteurs internes à la SAM, des services de gendarmerie et de la police et des fournisseurs Aptitude physique à l'emploi, respect des règles d'hygiène et de sécurité, utilisation de l'outil informatique Disponibilité, relationnel, réactivité et formation Vous exercez vos missions sur la base horaire hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours d’ARTT. Qui contacter ? Chef de la SAM de Dijon : 03 80 70 65 96 sam.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Connaissances dans la gestion d'un magasin de mécanique niveau initié requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau maitrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Vos perspectives : Les compétences permettent d'évoluer vers d'autres emplois fonctionnels au sein de la structure et la filière de réparation automobile. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière. Avancement au grade supérieur Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Administrative : SGAMI EST Direction de l’Équipement et de la Logistique / Bureau des Moyens Mobiles / Département de la Maintenance Automobile Espace Riberpray 57036 METZ CEDEX 1 Géographique : Région de Gendarmerie Grand EST / SAM DIJON : Quartier DEFLANDRE, 30 boulevard Maréchal JOFFRE 21 000 DIJON Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Secrétaire Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2 - article L332-4 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste DIJON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIJON Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 sam.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr