Gestionnaire de copropriété

Mission principale:
Assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés tertiaires (bureaux, zones d'activités, locaux commerciaux), en garantissant la conformité juridique, la maîtrise technique et budgétaire, et la satisfaction client. Il est également chargé de développer le portefeuille confié.

Missions détaillées
Gestion juridique et réglementaire
- Préparer et organiser les assemblées générales et les conseils syndicaux
- Assurer la mise en œuvre des décisions prises
- Veiller au respect des règles de copropriété et de la législation en vigueur
- Rédiger les convocations, procès-verbaux et correspondances réglementaires
Gestion technique des immeubles
- Suivre l'entretien courant et les travaux (maintenance, audits, mises aux normes)
- Gérer les sinistres en lien avec les assurances
- Piloter les prestataires (contrats de maintenance, appels d'offres, contrôle qualité)
- Superviser les diagnostics techniques obligatoires

Gestion administrative et financière
- Élaborer le budget prévisionnel avec le service comptable
- Valider les factures, suivre les dépenses et assurer les appels de fonds
- Suivre les impayés et relancer les copropriétaires débiteurs
- Établir les états financiers en lien avec la comptabilité
Outils de gestion
- Utiliser les logiciels de gestion de copropriété
- Gérer les bases de données immeubles, copropriétaires et contrats via les outils
- Saisir et suivre les interventions, ordres de services, budgets, AG
- Produire des rapports d'activité pour les clients ou la hiérarchie

Relationnel et développement
- Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, représentants et prestataires
- Répondre aux demandes avec réactivité et sens du service
- Travailler en synergie avec les équipes internes (technique, compta, juridique)
- Contribuer activement à la fidélisation et à la croissance du portefeuille

Profil recherché
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du cadre juridique de la copropriété
- Solides connaissances techniques du bâtiment
- Connaissance des spécificités du tertiaire
- Bonne compréhension de la comptabilité copropriété
- Maîtrise des outils métiers et bureautiques

Savoir-être
- Réactivité, rigueur et sens des priorités
- Excellent relationnel et sens du service
- Esprit collectif et capacité à travailler en transversal
- Sens de la négociation et de la diplomatie
- Autonomie et organisation

Formation et expérience

- Bac+2 à Bac+5 en droit, immobilier, gestion ou équivalent

- Expérience confirmée (3-5 ans minimum) en tant que gestionnaire de copropriété,
idéalement en environnement tertiaire

Objectifs et évolutions
- Développer le portefeuille de copropriétés tertiaires géré
- Améliorer la satisfaction des clients et la performance économique