Gestionnaire administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est) Référence ARS_2026-6098 Date de début de diffusion 26/03/2026 Date de parution 26/03/2026 Date de fin de diffusion 09/04/2026 Localisation Nancy Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire Administratif H/F Description du poste Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes : La gestion administrative et la coordination du pôle : Assurer la coordination administrative des activités du pôle Participer à l’organisation de l’accueil et de l’orientation des demandes Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels) Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives Participer à l’organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d’activité Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité) Participer à l’amélioration continue des procédures administratives L’appui à l’animation territoriale et aux politiques publiques : Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l’outil STARS-FIR) Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites La gestion administrative des activités santé-environnement : Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur) Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires Descriptif du profil recherché Vous savez : Coordonner et organiser des activités administratives au sein d’un service ou d’un pôle et le cas échéant un appui Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d’activité Organiser, classer et suivre des dossiers dans le respect des procédures et des délais Utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers Vous connaissez : L’environnement institutionnel et administratif de l’action publique Les techniques administratives et de secrétariat Les règles de gestion administrative et documentaire Les circuits de décision et les acteurs territoriaux Vous êtes : Rigoureux et organisé Doté d’un bon relationnel Réactif et disponible A l’écoute et force de proposition Adaptable Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de recrutement Fonctionnaires : secrétaire administratif Assurance Maladie : Niveau 4B Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste Poste basé à Châlons-en-Champagne Déplacements occasionnels Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Géolocalisation du poste Châlons-en-Champagne Date de vacance de l'emploi 01/05/2026