Assistant(e) commercial(e) (h/f)

Mission principale
Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, l'Assistant(e) Commercial(e) assure un rôle central dans le développement et le suivi de l'activité commerciale.
Il/elle accompagne les équipes opérationnelles dans la prospection, le suivi des clients et consultants, et la gestion administrative des missions, au sein d'un environnement dynamique et en croissance.

Responsabilités principales

1. Support à l'activité commerciale
Assister le Directeur d'agence dans les actions de développement commercial.
Participer à la prospection : qualification de prospects, relances, prises de rendez-vous.
Préparer les propositions commerciales, devis et réponses aux appels d'offres.
Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord, indicateurs d'activité).
Créer et actualiser les fiches mission, CV consultants et présentations commerciales.

2. Suivi administratif et contractuel
Rédiger et suivre les documents contractuels : devis, contrats, avenants, conventions.
Coordonner les échanges avec l'administration des ventes, la comptabilité et les RH.
Suivre la facturation, les commandes et les renouvellements de mission.
Maintenir à jour les bases de données internes (clients, prospects, consultants).

3. Recrutement et sourcing
Participer à la recherche et à la présélection des profils techniques (IT, ingénierie, digital).
Publier les offres, trier les candidatures, organiser les entretiens.
Mettre à jour le vivier de candidats et de consultants disponibles.

4. Relation clients et consultants
Être un point de contact privilégié pour les clients et consultants.
Suivre la satisfaction client et anticiper les besoins de renouvellement.
Organiser les rendez-vous commerciaux, points de mission et événements internes.

Profil recherché
Formation :
Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT/Licence en commerce, gestion, assistanat ou ressources humaines).

Expérience :
Une première expérience réussie dans une ESN, agence d'intérim, ou cabinet de recrutement.
Expérience souhaitée en assistanat commercial, chargé(e) de recrutement ou gestion de comptes clients.
Une expérience en agence d'intérim ou en cabinet de recrutement est particulièrement appréciée (poste de chargé(e) de recrutement, assistant(e) RH ou commercial(e) intérim).

Compétences clés :
Excellente organisation et rigueur.
Sens du service et très bon relationnel.
Esprit d'équipe et polyvalence.
Maîtrise du pack Office, et idéalement d'un outil CRM (type HubSpot, boondmanager, etc.).