Description du poste
Assurer la gestion des marchés publics afin de garantir leur conformité réglementaire, leur efficacité opérationnelle et l'optimisation des ressources de l'établissement.
Assurer le Back-up des Achats en collaboration avec le gestionnaire 'Achats'.
Responsabilités Principales
1. Gestion des appels d'offres
2. Préparation, rédaction et publication des avis de consultation, suivi de la consultation et des questions/réponses, éventuellement des visites.
3. Analyse des candidatures et des offres. Rédaction du RAO.
4. Organisation et animation des Commissions d'Appel d'Offres (CAO).
5. Rédaction des courriers de rejets, d'attributions et de notifications, ainsi que des courriers de réponses aux demandes d'informations complémentaires des candidats.
6. Eventuellement, participation aux réunions de mise en place des marchés à la Direction Régionale ou en établissements.
7. Suivi des contrats
8. Contrôle de la conformité des contrats en cours.
9. Gestion des renouvellements et des avenants.
10. Gestion des éventuels problèmes dans l'exécution des marchés.
11. Rédaction des actes de notification.
12. Stratégie d'achat
13. Élaboration de stratégies d'achat performantes.
14. Intégration des critères RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations).
15. Pilotage des groupes de travail thématiques (restauration, déchets, EA/ESAT…).
16. Coordination interservices
17. Interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques.
18. Co-construction des dossiers de consultation avec les prescripteurs concernés.
19. Veille réglementaire
20. Suivi des évolutions législatives et réglementaires.
21. Mise à jour du guide de procédure interne et de la nomenclature des marchés.
22. Relationnel avec les instances nationales du groupe
23. Participation aux réunions achats-marchés organisées par la Direction du groupe.
24. Gestion de la mise en place des marchés nationaux souscrits par l'UGECAM Hauts-de-France.
Activités
25. Contrôle de la mise en œuvre des procédures et outils spécifiques aux achats publics.
26. Pilotage technique et administratif des consultations.
27. Organisation du travail de la cellule marchés.
28. Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les établissements et les services utilisateurs.
29. Sécurisation juridique des procédures
Profil recherché
Vos compétences
Savoir-faire
30. Décider de l'attribution des marchés en lien avec la direction.
31. Évaluer la conformité des procédures et des offres.
32. Gérer simultanément plusieurs projets complexes.
33. Piloter et animer des équipes transverses.
34. Élaborer une veille stratégique et réglementaire.
Informations complémentaires
35. CDD de 3 mois éventuellement renouvelable à temps plein - statut cadre - convention collective Sécurité sociale
36. Rémunération brute mensuelle de 2 € brut sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).
37. Poste basé à Lille
38. Titres restaurant
39. Les salariés de l'UGECAM bénéficient également d'un Comité Économique et Social avec de nombreux avantages (chèques vacances, etc…)
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