Assistant equipe projets - cdd h/f

Aujourd'hui, nous recrutons pour notre agence Cogedim de Strasbourg, unAssistantEquipe Projetsen CDD - F/H.

Poste à pourvoir asap pour une durée de 9 mois.

Rattaché(e) aux Directeurs et Responsables des programmes et en lien avec les Responsables relations clients ainsi que les Responsables construction, vous participerez à la gestion quotidienne et au suivi des opérations immobilières.

Ainsi, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants :

· Gérer les agendas, les appels, les déplacements, l'accueil des différents acteurs et intervenants

· Planifier et organiser les réunions internes et externes

· Traiter et rédiger les courriers divers, gérer les envois de documents par coursier

· Classer et suivre les dossiers tout au long de l'opération (format papier + électronique suivant plan de classement NF)

· Gérer les marchés et commandes sur le logiciel PrimPromo (Etablissement des bons de commandes / saisi des marchés et avenants / suivi et mise en paiement des situations de travaux et des factures diverses / notes d'honoraires)

· Tenir et suivre des tableaux de bords divers

· Mettre en reproduction les dossiers marchés de travaux et organiser les signatures

· Gérer l'affichage des permis de construire et mandater un huissier afin d'effectuer les constats par huissier

· Envoyer et enregistrer les demandes de sous-traitants

· Saisir les ordres de services sur PrimPromo

· Participer au traitement des devis de demandes de raccordement et des contrats concessionnaires

· Soutenir au niveau administratif le RRC dans l'établissement des Mailings / la gestion et suivi des devis Travaux Modificatifs Acquéreurs et bons de commandes / organiser les livraisons

· Monter les dossiers de transfert au Service Après-ventes