Assistant direction H/F - EC21106 Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe. Missions ou activités. Gestion de l'agenda de la directrice des Ressources humaines et planification br / - Gestion de l'agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions br / - Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions br / - Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d'équipe br / - Transversalité et communication avec les responsables de service br / - Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers) br / - Distribution et affectation du courrier d ... il MAARCH br / - Veiller aux échéances et faire des rappels br / - Support téléphonique et relai pour la DRH br / - Accueil des visiteurs et relai avec l'accueil du 51 rue Pierre br / - Suivi i-parapheur br / - Référent RGPD br / - Référent cellule de signalement br / br / Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales br / - Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT br / - Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer br / - Préparer les comptes-rendus de réunions br / - Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc) br / br / Préparation des réunions et différents supports br / - Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission) br / - Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)
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