Assistant administratif et facturation apprentissage h/f

Assistant administratif et facturation apprentissage H/F


Assistant administratif et facturation apprentissage H/F

À propos de nous

BTP CFA GRAND EST, acteur régional incontournable de la formation professionnelle aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, regroupe 7 établissements proposant plus de 70 formations aux principaux métiers de la Construction (du CAP au Diplôme d’Ingénieur). BTP CFA GRAND EST rassemble plus de 250 collaborateurs engagés dans leur territoire pour former et accompagner les apprenants dans l'acquisition de compétences professionnelles.

* Gestion de la facturation apprentissage
* Vérifier la conformité des documents et informations des dossiers apprenants
* Préparer et envoyer les factures aux OPCO et entreprises d’accueil
* Suivi quotidien des tableaux de bords
* Alimenter et mettre à jour les tableaux de relance interne
* Collaborer avec les différents CFA du Grand Est, le Directeur administratif et financier, l’équipe comptable et la responsale facturation apprentissage
* Résolution des litiges liés à la facturation :
* Relances après des différents CFA en cas de documents manquants ou non-conformité des dossiers
* Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises d’accueil
* Traiter les demandes et réclamations des OPCO et entreprises d’accueil

* Rigueur et précisions
* Adaptabilité
* Maîtrise des logiciels bureautiques notamment EXCEL et WORD
* Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie
* Aisance relationnelle et bonne communication

À propos de nous

BTP CFA GRAND EST, acteur régional incontournable de la formation professionnelle aux métiers du Bâtiment et des Travaux Publics, regroupe 7 établissements proposant plus de 70 formations aux principaux métiers de la Construction (du CAP au Diplôme d’Ingénieur). BTP CFA GRAND EST rassemble plus de 250 collaborateurs engagés dans leur territoire pour former et accompagner les apprenants dans l'acquisition de compétences professionnelles.

Mission

* Gestion de la facturation apprentissage
* Vérifier la conformité des documents et informations des dossiers apprenants
* Préparer et envoyer les factures aux OPCO et entreprises d’accueil
* Suivi quotidien des tableaux de bords
* Alimenter et mettre à jour les tableaux de relance interne
* Collaborer avec les différents CFA du Grand Est, le Directeur administratif et financier, l’équipe comptable et la responsale facturation apprentissage
* Résolution des litiges liés à la facturation :
* Relances après des différents CFA en cas de documents manquants ou non-conformité des dossiers
* Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises d’accueil
* Traiter les demandes et réclamations des OPCO et entreprises d’accueil

Profil

* Rigueur et précisions
* Adaptabilité
* Maîtrise des logiciels bureautiques notamment EXCEL et WORD
* Esprit d’équipe et respect de la hiérarchie
* Aisance relationnelle et bonne communication

Référence de l'offre : 4pvcdpahc9


Assistant administratif et commercial (F-H) (H/F)


Assistant / Assistante accueil petite enfance (H/F)


Assistant(e) administratif et commercial H/F


Assistant(e) Administrative et technique de centres commerciaux (H/F)


Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)


Assistant.e pédagogique - collège REP+ Joliot Curie (Reims) (H/F)


Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes


Assistant de service social CSD Jadart F/H


Assistant administratif de direction bilingue (H/F)


Assistant permanent LVA / Assistante permanente LVA (H/F)


Assistant de direction (H/F) en alternance


Assistant Administratif en Production Animale (CDD) (H/F)


Assistant(e) ingénierie logicielle (H/F)


Assistant de vie aux familles en Alternance H/F


Assistant de vie aux familles en Alternance H/F - Walter Learning


Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées (H/F)


Assistant marketing/Assistante marketing

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