Assistant administratif comptable H/F - EC20192 Rejoignez une direction au cœur des enjeux techniques du territoire !
Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec les usagers - Vous souhaitez contribuer à des projets concrets liés à l'eau, à l'assainissement et aux infrastructures publiques -
La Direction Cycle de l'Eau et Infrastructures de CapAtlantique vous propose un poste d'assistant administratif et comptable (F/H) en appui direct au service Etudes et travaux.
Vos missions
Au sein d'un pôle administratif et financier de 6 agents, vous jouez un rôle clé d ... n fonctionnement du service Études et Travaux, en lien étroit avec les différents interlocuteurs internes et externes, et d ... ntinuité de service de la Direction.
Accueil et relation à l'usager
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers.
- Fournir des renseignements de premier niveau et orienter vers les interlocuteurs compétents.
- Gérer les courriers et courriels entrants via les outils internes (boites mail génériques et logiciel de gestion de courrier).
- Participer aux réunions de service et rédiger les comptes-rendus.
Appui administratif au service Etudes et travaux
- Assurer le secrétariat du service : gestion des courriers, suivi des signatures, classement.
- Accompagner les agents d ... démarches administratives et comptables.
- Suivre les réclamations et les zonages d'assainissement d ... dre des révisions de PLU.
Gestion comptable et financière
- Élaborer les engagements comptables (bons de commande) sur les différents budgets (eaux usées, eau potable, eau pluviale).
- Gérer les factures et les pièces justificatives.
- Suivre les marchés publics et les fiches de suivi.
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