Gestionnaire ga payeur (f/h)

Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 2 Encadrement : Non Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : Activités principales : Au sein du bureau des personnels administratifs de catégorie A de la DRH du ministère des affaires sociales, qui a en charge le suivi de la carrière et de la paie des attachés d'administration de l'Etat (AAE) sur l'ensemble du périmètre national des ministères sociaux, le gestionnaire a la responsabilité d'assurer sur tout ou partie des processus ressources humaines, la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégorie A de l'administration centrale, des services déconcentrés et des établissements publics qui en dépendent. 1 - Gestion administrative individuelle d’un portefeuille de dossiers d'environ 350 agents : o Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents o Instruire les dossiers des agents au regard de la réglementation o Préparer et produire les actes individuels (arrêtés, décisions, visa, suivi de la signature, attestations, …) liés aux événements de carrière (titularisation, classement, affectation, positions, congés, NBI, …) o Notifier ces actes aux structures régionales pour transmission aux agents via l’application GAUDdi o Participer à l'instruction et la cotation des dossiers de promotions (avancements de grade et de corps) o Effectuer un suivi des arrêtés collectifs trimestriels d'avancement d'échelon des AAE 2 - Gestion paye du portefeuille d’agents (prise en compte des conséquences des règles de gestion sur la rémunération des agents) o Appliquer les processus liés à la rémunération principale des agents : saisie, contrôle et mise à jour de la paye, des acomptes, du remboursement des trop-perçus en paye o Mettre en œuvre la réforme du régime de protection sociale complémentaire (PSC) o Effectuer le contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : collecter, calculer et saisir les éléments pré-calculés, vérifier et valider les résultats provisoires de paye, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye issues des retours du comptable. 3 - Archivage des pièces justificatives (conforme au droit d’évocation du comptable) o Abandon progressif du format papier o Alimenter du dossier individuel des agents publics, géré sur support électronique 4 - Activités annexes : o Gérer la relation agent par l'intermédiaire des services RH de proximité (accueil, orientation, explications, réponses aux questions) et participer aux travaux transversaux du bureau de gestion (contribution à la mise en qualité des données). Profil recherché Connaissances : - Statut général de la fonction publique d'Etat et statuts particuliers M - Règles de gestion administrative M - Règles de paie M - Logiciel Renoirh /préliquidation M - Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné M Savoir-être : - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de rigueur - Faire preuve de sens des relations humaines - Faire preuve de réactivité - Respecter les délais - Faire preuve d'organisation - Faire preuve de méthode - Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Savoir-faire : - Elaborer le actes administratifs M - Maîtriser les procédures de gestion des personnels et leur rémunération M - Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités des outils de gestion (logiciels métier et Excel) M - Réaliser des simulations individuelles de paie M - Analyser et maîtriser le risques M - Savoir organiser et hiérarchiser son activité M - Traiter des données et des informations à caractère confidentiel M Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire