Staffmatch recrute un Office Manager H/F pour son siège de Levallois en stage ! Rattaché au Team leader du Service au sein de notre siège à Levallois, vous participerez au développement des agences Staffmatch sur le territoire national. Quelles sont les missions au quotidien ? OFFICE MANAGEMENT - Veiller au bien-être quotidien des collaborateurs du groupe, et à la disponibilité des ressources matérielles, - S'assurer du respect des obligations légales au niveau des bâtiments, - Gérer la flotte de véhicules du groupe, - Veiller à la bonne tenue des locaux, résoudre les problèmes du quotidien. ACHATS - Passer les commandes de ressources matérielles, gérer les livraisons, - Gérer les stocks de fournitures, - Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires, élaborer des devis, comparer les coûts, participer à la négociation des contrats, - Préparer les factures et les paiements pour aider le service comptabilité. OUVERTURES DE SITES - Participer aux projets d'aménagement de bureaux / d'agences, - Assister le responsable d'implantation lors de la création de nouveaux sites : démarches administratives, commandes de matériel, suivi de chantier, suivi des prestataires. Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous Postulez Un esprit rigoureux, respectueux des délais, autonome ; Une personne dynamique et polyvalente ; Une bonne aisance écrite ; Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !
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