Assistant(e) paie rh (h/f)

À propos de nous

Afiph à dom’ est une association médico-sociale qui accompagne à domicile les personnes en perte d’autonomie liée à l’âge, à la maladie ou au handicap.
Nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire pour permettre à chaque bénéficiaire de poursuivre son projet de vie à domicile, dans une culture de proximité, de solidarité et d’innovation.


Mission

Et si votre maîtrise de la paie contribuait concrètement à un projet humain ?
Chez Afiph à dom’, la paie n’est pas qu’une fonction support : elle participe au bon fonctionnement d’un service essentiel, au cœur du quotidien de nos équipes et des personnes accompagnées.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante(e) paie RH (H/F) en CDD de 11 mois.

Missions

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous assurez la gestion de la paie et de l’administration du personnel pour environ 200 salariés.

Administration et gestion du personnel

* Gérer les contrats et formalités d’embauche en respectant le cadre juridique.

* Suivre la période d’essai et vérifier les documents obligatoires (diplômes, permis, etc.).

* Assurer le suivi du temps de travail et de l’absentéisme, en lien avec les coordinateurs, et déclencher les procédures nécessaires (AT, visites médicales…).

* Instruire et suivre les dossiers de prévoyance et tableaux de bord associés.

* Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel (contrats, congés, avenants…).

* Assurer le secrétariat RH : courriers, convocations, contrôle des notes de frais, visites médicales, fiches de poste.



Gestion de la paie

* Vérifier, enregistrer et contrôler les données nécessaires à la paie, y compris éléments variables et régularisations.

* Gérer les acomptes et vérifier le respect des seuils et rythmes légaux/conventionnels.

* Calculer les indemnités de départ (retraites, licenciements) et établir les soldes de tout compte.

* Contrôler les bulletins de salaire avant paiement.



Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toute question liée à la paie et à leur situation administrative.


Profil

· Formation Bac+2 minimum en paie/RH, avec au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire en environnement opérationnel.

· Maîtrise de la législation sociale, du droit du travail et des règles de paie ; connaissance du secteur de l’aide à domicile appréciée.

· Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie.

· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur, fiabilité et sens de l’analyse pour sécuriser les données de paie.