Notre client intervient dans le domaine du conseil et de la gestion d'actifs tertiaires. Il emploie une quinzaine des personnes. Ancien salarié devenu gérant, le développement de sa société a toujours été progressif grâce à une gestion rigoureuse et méticuleuse de l'entreprise notamment dans une volonté d'indépendance financière. Ses clients sont des institutionnels et des propriétaires privés. L'entreprise met tout en œuvre pour pérenniser l'emploi de ses collaborateurs tout en leur offrant un environnement de travail attrayant et une rémunération adéquate.
Dans le cadre d'une stratégie de développement, nous recrutons pour lui, un responsable en gestion technique et copropriété d'immeubles tertiaires F/H.
Le responsable en gestion technique et copropriété d'immeubles tertiaires met en place une organisation assurant la gestion (administrative, budgétaire, réglementaire et technique) d'immeubles de bureaux, réactivité et proactivité pour les clients de la société, sur un périmètre d'environ 25 immeubles sur Lyon et sa périphérie. Nous vous confions des missions pour lesquelles vos actions sont non limitantes. Plus précisément :
Gestion courante :
Assurer la gestion d'immeubles de bureaux dans le respect des dispositifs réglementaires
Réaliser des appels d'offres en collaboration avec le siège
Effectuer des reportings techniques auprès de la Direction / des Clients
Établir, contrôler, suivre les budgets de fonctionnement
Gérer et contrôler les documents contractuels des prestataires (qualité des prestations effectuées, conformité, application des règles de sécurité)
Gestion technique :
Piloter la maintenance multitechnique (ascenseur, contrôle d'accès, électricité, plomberie...) et la performance des bâtiments tertiaires
Mettre en place un prévisionnel des gros travaux et gros entretiens annuels et pluriannuels
Participer à une réflexion visant à améliorer les prestations techniques et l'entretien du site tout en ayant le souci de rechercher des économies/optimisations budgétaire
Réaliser le suivi et le contrôle des gros travaux et gros entretiens, des visites de suivi d'exploitation des actifs
Constituer un ficher prestataires et mettre en place un fichier, un dossier ou carnet d'entretien de l'immeuble
Votre contribution :
Participer à une réflexion visant à améliorer les prestations techniques et l'entretien du site tout en ayant le souci de rechercher des économies/optimisations budgétaires
Piloter un comité de réflexion afin d'améliorer les process du service technique
Le poste nécessite d'avoir des compétences en gestion technique en immobilier d'entreprise (bâtiments de parcs d'activités, bureaux.), une excellente organisation et surtout la capacité à mettre en place des process d'organisation et de coordination.
Le permis B est obligatoire. Des déplacements ponctuels sont à prévoir à Clermont-Ferrand.
Votre profils :
Issue(e) d'une formation immobilière ou technique du bâtiment avec une expérience en gestion d'immeuble, vous disposez d'une confirmée de 10 ans minimum en gestion d'immeubles de bureaux et des compétences en copropriété. A l'aise avec les outils bureautiques et l'informatique, vous êtes dotée d'une créativité sans limite qui vous permet naturellement de mettre en place un process ou de proposer des outils pour assurer le suiv de l'activité du service technique.
Vous avez d'excellentes connaissances juridiques qui vous permettent de veiller à l'application des règles applicables tant en gestion d'immeubles qu'en terme de sécurité sur le site qui vous est confié.
Nous vous proposons :
Une rémunération selon votre profil, une voiture de fonction
Un accord d'intéressement
Un plan Epargne Entreprise
Un plan Epargne Retraite
Des tickets restaurant
L'ensemble des avantages pourrait correspondre à un 14ème mois
Un poste en CDI qui est à pourvoir immédiatement
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion immobilière d'entreprise,Gestion immobilière en copropriété,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer un patrimoine, un portefeuille d'actifs,Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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