Chargée de mission – pilotage immobilier et gestion de site - h/f

Code fiche de l’emploi (RMFP) : Chargé(e) de la politique immobilière/INF004A

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le bureau de la logistique et du patrimoine du SGCD 78 assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions et préserve la valeur économique et technique du bâtiment.


Sous l’autorité de la cheffe du bureau et de son adjoint, vous êtes chargé(e):
• de contribuer à l’identification et au suivi du patrimoine immobilier en mettant à jour les outils de gestion de l’immobilier de l’état: inventaires physiques des bâtiments, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance, etc;
• référent énergie du SGCD 78: suivre et analyser la consommation énergétique des fluides, mettre à jour l’outil de suivi des fluides interministériel (OSFI), rédiger des notes semestrielles d’analyse de la consommation sur chaque site
• de la gestion des sites multi occupants: organisation des réunions de site, compte-rendu, suivi de la re-facturation entre les différents occupants et suivi des opérations à mettre en œuvre;
• de rédiger et de suivre les conventions d’occupation pour les sites multi-occupants.
• de la mise en œuvre et du suivi, avec le pôle Achat et le pôle Exploitation bâtimentaire des projets immobiliers et de fonctionnement du site Noailles
• d’assurer un suivi administratif de la levée des réserves des contrôles réglementaires obligatoires
• de collecter et d’analyser les données du bureau s’agissant du service public écoresponsable

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de RH, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Le BLP assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI: commande publique, pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures)

Composition et effectifs du service :3 A, 9 B, 16 C.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau de la logistique et du patrimoine, la directrice du SGCD et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Services de la Préfecture, DDI, PRIF, autres bureaux du SGCD