FEDERATION STUDIOS est la maison mère du Groupe Federation, spécialisé dans la production et la distribution internationale de séries audiovisuelles originales premium : Le Bureau des Légendes, En Thérapie, Marianne, Baby, Lycée Toulouse-Lautrec, Hostages, Bardot, B.R.I, Bad Banks, Léna Rêve d’Etoile, Tropiques Criminels, Mytho…
Créé en 2013 et co-piloté par Pascal Breton, Lionel Uzan et Marco Chimenz, le groupe a noué des partenariats exclusifs avec plusieurs des meilleurs producteurs et showrunners du moment et est aujourd’hui active dans la création et la distribution de fictions, de documentaires et de séries d'animation.
Federation compte aujourd’hui 280 collaborateurs permanents au total, et une trentaine de filiales de production en France, aux USA, en Espagne, en Allemagne, au Royaume-Uni, en Israël, en Italie et poursuit son développement international.
FEDERATIONS STUDIOS, est à la recherche d’un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e) (F/H) pour accompagner au moins trois entités du groupe Federation, basées en France et à l’étranger, au sein d’un périmètre en pleine croissance.
En France, l’équipe Finance est au cœur des enjeux stratégiques : elle encadre les activités de production et permet un pilotage des décisions stratégiques à mener grâce à des outils et des données fiables et précises.
En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(e) (F/H), rattaché.e au Directeur(ice) Administratif(ve) et Financier(e) du périmètre, vous agissez comme partenaire opérationnel autonome des entités de production du périmètre.
A ce titre vos missions principales sont les suivantes :
GESTION FINANCIERE
* Travailler en étroite collaboration avec le/la DAF du périmètre pour assurer la bonne tenue de l’ensemble des activités Finance (comptabilité, contrôle de gestion, administration de production, banque, fiscalité, trésorerie, budgétisation, reporting…) des sociétés du périmètre.
* Etablissement des comptes : Articulation de toute la production de la donnée financière des entités de votre périmètre, en fonction des impératifs propres aux sociétés et au groupe, et notamment production des comptes à destination des dirigeants, du groupe et des tiers ;
* Reporting : Production et présentation des chiffres clés des sociétés dans les formats requis par le Groupe dans le respect des obligations et contraintes Groupe, analyse et défense des chiffres auprès de la direction des sociétés et du Groupe ;
* Organisation et préparation du cycle budgétaire : un budget et deux reforecasts (P&L, bilan et cash) en lien avec la direction des sociétés en lien avec le/la DAF du périmètre
* Relation avec les CAC, auditeurs, fiscalistes, en lien avec le/la DAF
* Veiller à la bonne application des règles comptables et fiscales définies au niveau Groupe.
* Gestion de trésorerie des sociétés, analyse du réel, prévisions et optimisation de la trésorerie, en lien avec le/la DAF du périmètre et le trésorier Groupe ;
* Préparation mensuelle des prévisions de trésorerie à 12 mois
PRODUCTION
* Support technique financier dans l’élaboration des schémas de production / plans de financements des projets développés par les entités du périmètre, validation de leurs implications comptables, fiscales et cash en lien avec le/la DAF du périmètre;
* Suivi et soutien des producteurs dans diverses négociations financières de société et de production (auteurs, talents, clients etc.), en lien avec l’équipe juridique ;
* Négociation et gestion des financements (subventions, régions, crédits d’impôts, Sofica) en développement et en production
* Suivi des coûts et des encaissements des projets en développement et en production
* Gestion des crédits bancaires (développement, production)
* Mise en place d’outils de simulation et des remontées de recettes aux divers ayants droits (envoi, comptabilisation, provisions, etc.) et plus généralement de tous les outils internes d’analyse de la performance des productions ;
AMELIORATION CONTINUE
* Participation à la mise en place au sein des sociétés des outils mis en place par le groupe: ERP comptable et de gestion, outil de trésorerie consolidé, etc.
* Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes en lien avec le/la DAF et les équipes du Groupe.
Profil Recherché :
* Ecole de commerce ou Formation Bac+5 spécialisée Contrôle de gestion/Audit/ Finance
* Expérience d’au moins 5 ans sur le même type de poste dans la production audiovisuelle (Nécessaire)
* Bonne connaissance des mécanismes de financements de la production audiovisuelle (Nécessaire)
Les compétences requises pour ce poste sont :
* Anglais courant
* Maîtrise des outils informatiques / excel en particulier
* Connaissance des outils comptables (lecture et traitement données)
* Rigueur et organisation
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Excellent relationnel et fort esprit d’équipe
* Capacité d’adaptation et réactivité élevées
* Curiosité, dynamisme et force de proposition
* Sens de la confidentialité
CDI à pourvoir dès que possible
Localisation : Paris 75008
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