Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f)

Le Groupe Hosptalier Sud Ile de France recherche un/une collaborateur(rice) pour assurer les missions suivantes :

Missions lièes à la gestion de la paie :

Gestion administrative de l’entrée et de la sortie des agents,
Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des agents,
Traitement de la paie dans le respect des délais impartis et des procédures internes au service,
Contrôler et intégrer l’ensemble des variables (maladie, heures supplémentaires…) à partir de sources internes (relevé papier, clepsydre…),
Savoir expliquer le contenu d’un bulletin de salaire aux agents et s’assurer de leur bonne diffusion, traiter les éventuels litiges sous la responsabilité du hiérarchique direct,
Rédiger les actes administratifs liés aux situations individuelles des agents dans le respect de la réglementation (temps partiel, rédaction de contrat, attribution de NBI, avancement d’échelon…)
Rédiger de courriers relatifs au domaine de compétence,
Assurer un classement administratif clair et un archivage des dossiers des agents sortis,
Suivi des IJSS

Missions lièes à la carriere :

Gérer les situations des agents en maladie ordinaire, d’accident de travail, de maladie professionnelle, de congés longue maladie et longue durée,
Gérer l’absentéisme en lien avec l’encadrement du service, le CGOS et la médecine du travail,
Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l’évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme…),
Rédaction des décisions de mise en stage, de titularisation, de montée d’échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc.
Informer les personnels sur leurs droits statutaires, sur les changements liés à l’évolution de leur situation et sur les différentes procédures (expertise, comité médical, commission de réforme…),
Rédiger des courriers concernant les situations administratives,
Participer à la reprise d’antériorité des personnels au regard du droit à l’information,
Contrôler la planification annuelle des congés dans le respect de la réglementation et contrôler les demandes de CET,
Gérer le dossier des médailles du travail et les chèques cadeaux pour les enfants du personnel,

Type de contrat: Poste de fonctionnaire ouvert aux contractuels CDD-CDI

Organisation du poste:

Poste à temps plein
Lundi au vendredi, horaires variables en fonction des nécessités de service sur la base de 7h40/j

Environnement de travail

Self, cafétaria, salle de repos
Crèche du personnel
Parking du personnel
C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités

Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines.
Formation/Qualification

BAC + 2 ou équivalence

Connaissances requises :

Maitrise du pack office
Connaissances du milieu hospitalier appréciéés
Connaissances de la règlementation de la fonction publique hospitalière serait appréciée

Qualités requises pour le poste:

Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenue et attitude appropriés
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Rigueur,
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie
Esprit méthodique
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Respect de la confidentialité