Assistant administratif du service technique - référent elections (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance, CNAS Descriptif de l'emploi La commune de Plourin les Morlaix recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) à la fois chargé(e) du secrétariat du service technique et Référent Elections. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la DGS :

Assiste le responsable du service technique sur le plan administratif
Assure le secrétariat du service : accueil, courrier, dossiers de marchés, élaboration et suivi de tableaux de bord, rédaction des arrêtés de voirie ...
Apporte son expertise sur les questions administratives liées au service technique
Suit les plannings des agents et la programmation du service en lien avec les chefs d'équipe
Prépare les commissions Travaux Aménagement
Suit les sinistres en lien avec les assurances

Référent Elections :
Gère la liste électorale (inscriptions, radiations) et le Répertoire Electoral Unique
Prépare et suit les réunions de la commission de contrôle en lien avec la Direction
Assure la préparation matérielle des scrutins, l'agencement des bureaux
Centralise les résultats
Mobilisation pendant les élections (le dimanche) Profils recherchés Connaissance de l'environnement territorial et du cadre règlementaire des élections
Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles
Rigueur, Autonomie, réactivité
sens du service public
Polyvalence