Assistant administratif h/f - colombelle

Le Cabinet Derichebourg Talentsrecherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif(H/F), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l’ensemble des
volets RH, administratifs et comptables.

Vos missions seront les suivantes :

Ressources Humaines :

* Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d’identité ;
* Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, gestion des statuts des travailleurs étrangers, tenue à jour des dossiers du personnel ;
* Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle desbulletins de salaire, gestion des absences, congés payés et arrêts maladie ;
* Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidentsdu travail/maladies professionnelles (AT/MP) : déclarations, attestations desalaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais deprocédure ;
* Dialogue social : préparation des réunions CSE (convocations,transmission et mise en forme des documents associés) ;
* Disciplinaire : rédaction des courriers disciplinaires de premier niveau(convocations, avertissements,...) ;
* Formation professionnelle : participation au déploiement et au suivi duplan de formation annuel (inscriptions, relances, reporting) ;
* Intérim - gestion administrative des intérimaires : contractualisation,pointages, contrôle de la facturation et conformité des motifs de recours.


Assistanat & support d’agence :

* Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;
* Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptesrendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients…) ;
* Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures…), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;
* Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d’Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d’indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.

Comptabilité / gestion :

* Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ;
* Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables
(mensuelles et annuelles).

QHSE :

* Application des procédures : respect et application des consignes QHSE en lien avec les services support et les exigences clients ;
* Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l’entreprise dans toutes les interactions
internes et externes ;
* Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable…), dans le respect
des règles éthiques et réglementaires du Groupe.