Missions principales :
Préparation des marchés et de l’achat
· Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises,
· Gérer administrativement la commande publique, en liaison avec les services concernés,
· Gérer la politique d’achat de l’OPH dans une optique de transparence et de performance : suivre et mettre à jour le guide de la commande publique,
· Impulser une politique d’achats responsables,
· Recenser et contrôler les besoins internes en matière d’achat en interrogeant les services et en consultant les historiques, et informer les services sur l’échéance des contrats et marchés,
· Identifier sur le contrat les principaux prestataires et fournisseurs ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats,
· Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de l’OPH,
· Planifier les différentes actions à engager (marchés à formaliser) en fonction du code de la commande publique, des nomenclatures internes et des seuils de mise en œuvre inhérentes aux procédures : consultation par appel d'offre, procédures négociées, procédures particulières
Mise en œuvre de la consultation avec les services
· Rédiger les documents officiels de consultation,
· Diffuser une annonce/publicité sur l'appel d'offre, afin d'engager le processus de consultation,
· Réceptionner, analyser et comparer les candidatures reçues selon les règles de transparence et d'objectivité en lien avec la commission d'appel d'offre,
· Négocier ou assister la négociation, le cas échéant
· Faire appel à une AMO le cas échéant,
· Préparer les réunions de la commission d'appel d'offre (CAO)
Suivi général des marchés
· Vérifier et valider toute commande ou engagement lié ou non à un marché,
· Assister les services lors de la négociation avec le prestataire ou le fournisseur choisi, et contractualiser la collaboration selon les besoins exprimés lors de l'appel d'offre,
· Notifier le marché au titulaire et informer les candidats écartés,
· Assurer le contrôle avec les services utilisateurs du bon déroulement du marché et faire respecter le cahier des charges par le prestataire ou le fournisseur,
· Effectuer un pré contrôle de légalité et transmission des dossiers au contrôle de légalité,
· Veiller au suivi administratif et financier du marché : élaborer et mettre à jour un cahier des procédures, gestion de l'enveloppe budgétaire, des délais, rédaction d'avenants au contrat...
· Mettre en place un dispositif de contrôle de terrain et d’évaluation.
Gestion juridique et financière en relation avec la comptabilité
· Contrôler la planification et la programmation des achats,
· Supervision de la consommation des marchés et contrats,
· Intervenir en cas d'incident d’exécution ou de contentieux juridique dans l'intérêt de l'organisme,
· Assurer une veille permanente en matière de droit et de réglementation publique.
Nous recherchons un profil puissant, structurant, à fort potentiel opérationnel, caractérisé par sa maîtrise du code des marchés publics et/ou une formation supérieure en droit des entreprises.
Votre capacité de négociation, à construire une vision stratégique, vos grandes qualités de communication, votre finesse relationnelle, votre capacité d’engagement, votre capacité à fonctionner en mode projet, vous permettront à terme d'assumer la responsabilité d’un pôle intégrant les aspects juridique / achat / qualité (qualibail) / marketing territorial.
Lot Habitat, Office Public de l’Habitat, construit, réhabilite et gère les logements sociaux sur le territoire lotois, en lien stratégique et opérationnel avec le Conseil Départemental.
En ce moment même, Lot Habitat pilote un chantier majeur, en investissant 18 millions d'euros pour réhabiliter 212 logements dans Cahors.
Lot Habitat poursuit et accélère sa dynamique de structuration et de professionnalisation, et recherche son/sa Responsable commande publique, rattaché(e) à la Directrice Générale de l’Office.
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