Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Contexte
Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et de plus de 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière, mais aussi des postes dédiés aux procédures et formation, outils ou projets transversaux). Le service a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d'information (reporting, suivis, alertes), de formation et de contrôle.
Un important projet de transformation est en cours. Il a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau système d'information (SAP) intégrant les domaines de la finance et de l'approvisionnement. Au remplacement de diverses applications logicielles non intégrées par une solution intégrée, s’associent l’ajustement de processus métier et pratiques de travail dans un cadre de «transformation numérique et organisationnel».
Il vise à simplifier nos processus de gestion financière et logistique, disposer d’une information financière et logistique fiable et traçable, faciliter le pilotage global de nos actions et la prise de décision au service des projets.
Sous la supervision du contrôleur de gestion du pôle LACMENA (Amérique Latine / Moyen Orient) qui se compose actuellement de 8 missions, vous êtes chargé.e du traitement et de la validation de la comptabilité de nos programmes à l’étranger sur un portefeuille donné. Ce portefeuille peut être modifié en fonction des besoins du service.
Vos missions
Comptabilité
Pour les clôtures comptables mensuelles :
* Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga (vérification des comptes comptables Saga, des pièces via la méthodologie par sondage, demandes d’information aux administrateurs.rices et coordinateurs.rices administratifs.ves)
* Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège SAP et lettrages des avances, des transferts, etc.
* Mettre à jour les tableaux de bord, alerter sur les retards
Pour les clôtures comptables annuelles et trimestrielles :
* Préparer des états de caisse, banques, justification des soldes, des avances, etc.
* Faire le lien avec les commissaires aux comptes
* Classer et archiver les données et documents comptables
Support technique aux missions
* Former, appuyer techniquement, briefer/debriefer les coordinateurs.rices administratifs.ves et administrateurs.rices terrain dans les domaines comptables (paramétrage Saga, ouvertures et fins de mission, FNP, CCA etc)
* Diffuser les procédures et outils financiers
* Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux
* Participer à des sessions de formations au siège et sur les missions
Autres
* Participer aux réunions de pôle
* Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
* Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux, améliorer les pratiques comptables
* Préparer et suivre les audits contractuels ou fiscaux (recherche de pièces et documents comptables)
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