Dicom : assistante de direction du secrétariat mutualisé de la dicom

Informations générales Référence BA075ACC-111374 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DICOM : Assistante de direction du secrétariat mutualisé de la DICOM Description du poste Groupe RIFSEEP : Groupe 3 Votre activité principale Affecté(e) au secrétariat mutualisé de la DICOM, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la(e) responsable du secrétariat mutualisé qui vous sollicite chaque fois que nécessaire, sur les missions suivantes : -Gestion de l’agenda, -Organisation de réunions du délégué et de son adjoint et l’accueil de leurs interlocuteurs. -Création d’ordres de mission pour les déplacements du délégué et de son adjoint, -Réservations d’hôtels de trains ou d’avions. -constitution de dossiers à la demande du délégué, et de son adjoint. -Archivage des documents. -Rédaction de comptes rendus de réunions (CODIR), de notes et correspondances. -Commande et la réception de petits déjeuners. -Enregistrement du courrier (arrivée-départ) sous MARRCH. -Accueil des contacts téléphoniques. -Prise en charge (poste de garde) et l’accueil des visiteurs en l’absence de l’agent. -Relève et le dépôt du courrier en l’absence de l’agent chargé du courrier. -Gestion de la messagerie électronique du délégué, de son adjoint. -Réservations de salles sur l’intranet pour l’ensemble des services de la Dicom. -Réservation des visioconférences pour les réunions de la direction. Le secrétariat mutualisé de la DICOM constitue le lien entre la DICOM et ses interlocuteurs : cabinets des ministres, directions, services, correspondants externes et internes et qui regroupe les secrétariats de direction. Conditions particulières d'exercice 914B5E30D1DC4D48B83F18133A64AB6D@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre Connaissances technique Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise : requis Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert : requis Connaissance technique au choix/ niveau maîtrise : requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise : requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise : requis Savoir analyser / niveau pratique : requis Savoir-être savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise : requis avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise : requis savoir s'adapter / niveau maîtrise : requis Vos perspectives : Évolution vers plus de responsabilités. Durée attendue sur le poste : 3 ans A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis (93200), au 7, rue Ampère Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances technique Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise : requis Connaître l'environnement professionnel / niveau expert : requis Connaissance technique au choix / niveau maîtrise : requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise : requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise : requis Savoir analyser / niveau pratique : requis Savoir-être savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise : requis avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise : requis savoir s'adapter / niveau maîtrise : requis Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service Conception et mise en œuvre de la communication institutionnelle du ministère de l'Intérieur. Composition et effectifs du service La DICOM compte environ 105 agents relevant des périmètres DRH, Police nationale, Gendarmerie nationale appartenant aux corps administratifs, techniques, actifs, contractuels. Liaisons hiérarchiques La(le) Responsable du secrétariat mutualisé, les membres de la Direction de la DICOM Liaisons fonctionnelles L’ensemble des agents de la délégation. Les directions des ministères. Tous les correspondants externes de la DICOM. Localisation administrative et géographique / Affectation : Délégation à l'Information et à la Communication : 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS A compter de décembre 2026, et au plus tard fin mars 2027, les équipes de la DICOM sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Spallis, situé à Saint-Denis(93200), au 7, rue Ampère Domaine fonctionnel : Administration Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): USA002A Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation SG/DICOM 40 Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Paris Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) 6D84DFB37DD64E0DA67F4B1565D78225@ts.com