Notre client, spécialiste des travaux neufs, de réhabilitation et d’entretien, le Groupe est un groupe solide offrant un service de qualité et de proximité grâce à son savoir-faire reconnu et à l’implantation de ses différentes filiales.entreprise de services du numérique française, recherche un(e) Assistant(e) service Généraux H/F.
Rattaché au Responsable :
Vos missions :
* Gestion des fournisseurs et prestataires SG
* Gestion de projet (déménagement, aménagement d’espace…)
* Gérer la flotte automobile : commandes, renouvellements, contrats d’assurance, sinistres, suivi des dépenses et reporting,
* Suivre les contrats prestataires (entretien, maintenance, téléphonie, photocopieurs, etc.) et assurer la relation avec les fournisseurs,
* Suivi de la téléphonie
* Participer à la mise en œuvre et au suivi des politiques d’achat mutualisés (appels d’offres, suivi contractuel, optimisation),
* * Suivi administratif et reporting
* Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord Excel (suivi flotte, dépenses, contrats, investissements...),
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
* Profil recherché
* Expérience confirmée dans un poste similaire en services généraux .
* Bonne compréhension des enjeux liés à la flotte automobile, aux achats, aux bâtiments et à la gestion contractuelle
* Capacité d’adaptation à un environnement associatif ou multi-sites
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé requis)
* Rigueur, autonomie, sens du service et de la confidentialité
* Capacité à gérer des priorités et à travailler en coordination avec plusieurs services
* Interim suivi de CDI
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