CreditJob, cabinet de recrutement dédié aux métiers liés à la gestion du risque clients, recherche pour son client leader dans les services d'installation électrique, un(e) gestionnaire facturation F/H. Sous la supervision directe du Responsable de service, vous prenez en charge les missions suivantes :
Suivi administratif des interventions :
- Rédiger les rapports d'intervention à partir des retours des techniciens
- Vérifier la complétude des dossiers (photos, bons de commande, signatures)
- Assurer la télétransmission automatisée des documents aux clients
Codification et facturation :
- Analyser les Bordereaux de Prix Unitaire (BPU) pour codifier les prestations
- Réaliser la pré-facturation, éditer les factures et les transmettre via CHORUS ou plateformes dédiées
- Intégrer et mettre à jour les BPU dans l'outil de gestion interne
Suivi client et gestion des préconisations techniques :
- Transmettre les préconisations des techniciens aux clients
- Suivre les devis jusqu'à réception des commandes
Traitement des litiges et suivi comptable :
- Traiter les rejets de factures et litiges avant échéance
- Fournir les justificatifs nécessaires aux clients et traiter les éventuels avoirs
- Assurer un suivi ciblé via les grands livres comptables et effectuer les relances
Tâches administratives complémentaires :
- Préparer les dossiers pour les réunions d'agence ou les procédures de mise en demeure
- Collecter et suivre les attestations de TVA à 10 %
- Établir les attestations de fin de travaux ou autres documents à la demande
Profil recherché :
- Formation en comptabilité ou gestion administrative
- Expérience confirmée dans un environnement lié aux marchés à bons de commande
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe
Ce que propose notre client :
- Contrat CDI - Temps plein
- Rémunération : 26 400 € à 28 800 € brut annuel, selon profil
- 11 jours de RTT, une prime vacances
- Formation complète aux outils et méthodes internes
- Environnement de travail agréable et convivial
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