Description entreprise :
L’agent recruté sera affecté à « l’Agence Comptable Principale ».
Au siège de l’INSERM, l'agence comptable principale (ACP), composée d’une vingtaine d’agents, est chargée de produire les comptes de l'établissement. Elle coordonne et anime l’activité des agences comptables secondaires implantée en région et centralise leurs comptes. Elle est responsable de l’exécution des recettes et des dépenses des services du siège de l’INSERM. Elle assure les opérations de paye de l’ensemble des personnels, gère la trésorerie de l’établissement dont le budget s’élève à 1,8Mds d’euros.
L’agent recruté travaillera exclusivement sur les projets gérés par l’APRS.
Dans le cadre de « France 2030 » l’Agence de programme est chargée d’orchestrer le pilotage opérationnel, scientifique et stratégique du programme. Elle est responsable de la mise en œuvre globale du programme. Elle s’assure de la mise en place et de la formalisation de la collaboration entre les établissements partenaires du programme, de la production des livrables et du suivi de l’avancement du programme.
Description du poste :
Mission principale :
Au sein du service recettes de l’agence comptable principale, la personne recrutée sera spécifiquement chargée de l’organisation des missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que du recouvrement des recettes liées aux programmes pilotées par l’APRS. La personne recrutée assurera l’analyse des documents supports, la coordination et fiabilisation de la participation de l’INSERM auprès des tiers partenaires ainsi que la validation et la justification de l’utilisation des fonds auprès du financeur. La personne recrutée sera donc également en charge de l’élaboration du reporting des actions réalisées par l’INSERM et les tiers partenaires auprès du financeur.
Activités principales :
Sous la responsabilité de la responsable du secteur recettes, vous assurerez :
• L’organisation, la planification et la coordination des contrôles, des enregistrements comptables des factures de recettes relatives à ces contrats
• L’organisation, la planification et la coordination des contrôles, des enregistrements comptables des reversements à réaliser auprès des partenaires du projet
• Le contrôle de la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives en matière de gestion des encaissements et des avances reçues
• L'élaboration du suivi des factures de recette à émettre
• La surveillance et les éventuelles relances des financeurs des contrats
• Le reporting des actions menées et de leur résultat
Spécificité(s) et environnement du poste :
Ce poste nécessite une forte réactivité et de la disponibilité
Profil recherché :
Connaissances :
• Connaissances des techniques budgétaires et comptables dans la gestion publique
• Connaissances dans la gestion et le recouvrement des recettes publiques
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel)
• Connaissance du cadre des contrats de recherche
Savoir-faire :
• Travail en équipe et en transversalité
• Respect des échéances
• Restitution de l’avancée des contrats
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports
Aptitudes :
• Organisation, méthode, rigueur
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles
• Rigueur
• Réactivité, disponibilité et discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles
Expériences souhaitées :
• Expérience sur des fonctions similaires de gestion des contrats de recherche appréciée
• Expérience du logiciel SIFAC appréciée
Niveau de diplôme et formations :
• Bac +2 en administration / gestion
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