Assistante de production - btgp29012025

Assistante de production - BTGP29012025

L'école de design et d'audiovisuel est présente à Lille et propose des formations validées par des Titres et Diplômes d'État. Dans le cadre d'un stage de 3 mois, l'un de nos partenaires est à la recherche d'un/une Assistant.e de production pour rejoindre son équipe.

MISSIONS

Soutien à la préparation administrative

1. Suivi et recueil des éléments pour la vérification des contrats et autres modes de production avec les différents acteurs des manifestations (tourneurs, producteurs de spectacles, artistes, associations locales)
2. Accueil des productions, suivi des « riders » : réservation des hôtels, repas, transferts, runs, linge, aménagement des loges

Administration et Production

Sous la supervision de la chargée de production :

3. Contacter et relancer les artistes et les compagnies sur leurs modalités dinterventions (dates, besoins, tarifs)
4. Récupérer les données administratives, les besoins techniques, les éléments de communication
5. Établir des retro plannings et un outil de gestion des espaces pour le bon déroulement des projets
6. Rassembler les éléments budgétaires liés au développement des actions
7. Anticiper le bon déroulement des activités en lien avec les services support (technique, communication, administration).

PROFIL

8. Accessible aux étudiant.e.s de M 1 et 2
9. Permis B indispensable
10. Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,) et des outils de gestion de projet.

Si vous êtes passionné par laudiovisuel et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans l'organisation d'un festival, nous vous encourageons vivement à postuler pour ce poste en stage.