Assistant(e) administratif(ve) et commerciale polyvalent(e)

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de l'événementiel : un(e) assistant(e) commerciale & administrative polyvalente. Poste basé à Villepinte. A pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois. Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport. Nous recherchons pour notre client, société dans le secteur de l'événementiel : un(e) assistant(e) commerciale & administrative polyvalente. Poste basé à Villepinte. A pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Gestion administrative et financière : - Saisie des factures clients dans le système cargowise - Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise - Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events - Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto-entrepreneurs et agences d'intérim - Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise - Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events - Classement, archivage et numérisation des documents - Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs - Suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes 2. Appui commercial et relation client : - Traitement des appels entrants et demandes clients - Préparation et envoi des propositions commerciales - Création et diffusion d'e-mailings clients - Support documents/présentation marketing - Suivi des relances commerciales et opportunités - Relation avec les Agents Fairs & Events - Préparation des guidelines salons - Participation au développement de l'activité Fairs & Events 3. Support à la logistique événementielle : - Suivi des plannings logistiques des événements - Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain - Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim… - Suivi des dossiers dans CargoWise - Mise en place d'un planning opérationnel - Mise à jour du planning des salons 4. Support transversal : - Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité - Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules) - Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process Profil recherché : - Bac 2 minimum (assistanat de direction, commerce ou logistique) - Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée - Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) - Connaissance de CargoWise est un plus - Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie - Excellent relationnel, sens du service client - Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral, anglais professionnel apprécié