Avec ses marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, La Halle, Vib's, Morgan, Caroll), son pôle lifestyle (Sarenza.com, Quiksilver, Roxy, Billabong, DC Shoes, Element, RVCA et VonZipper), sa filiale logistique C-Log, 2,3 Milliards de CA à fin février 2023, 15000 collaborateurs et 2700 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour son siège.
Dans le cadre de la gestion d'un portefeuille de biens immobiliers, sous la responsabilité du Responsable immobilier, le Gestionnaire immobilier intervient sur les aspects financiers, administratifs et techniques des biens.
Missions principales :
Gestion financière du parc immobilier :
* Vérification des facturations des loyers et charges en conformité avec les contrats de bail (indexation, écarts, remboursements).
* Contrôle des facturations des charges et taxes foncières, obtention des justificatifs, relevés annuels et états de répartition.
* Encodage des factures de loyers et charges dans le module « Validation des factures » de GDM.
* Gestion des factures hors GDM, mise en paiement et échanges avec bailleurs/gestionnaires pour corrections.
* Reporting des gains et alertes sur écarts budgétaires.
* Élaboration des budgets annuels.
* Collecte des données nécessaires pour la création des tiers dans l'outil de gestion.
Gestion immobilière :
Juridique :
* Suivi des garanties bancaires avec bailleurs/gestionnaires et banques.
* Gestion des renouvellements de baux : demandes, négociations des conditions (loyer, clauses), préparation des avenants.
* Suivi des congés : demandes, restitution des locaux et gestion des garanties bancaires.
* Relations avec les bailleurs pour sinistres, travaux, états des lieux, diagnostics, etc.
Data Room immobilière :
* Mise à jour de la data room dans GDM et réseau.
* Archivage des actes et documents liés à la gestion des baux.
* Enregistrement des pièces juridiques et données dans les dossiers informatiques.
* Réalisation des formalités administratives : inscription RCS, garanties.
* Suivi des alertes dans GDM.
Autres missions :
* Négociations ponctuelles et relances diverses.
* Conseil et assistance aux équipes opérationnelles (prospection, montage, technique, production).
* Participation à la mise en place du logiciel GDM.
Issu(e) d’une formation supérieure, vous possédez une expérience significative dans l'immobilier. Votre esprit de négociation, votre rigueur, votre appétence pour les chiffres, votre communication et votre excellent relationnel sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir pleinement vos missions.
Vous maîtrisez l’anglais.
Ouvert à tous les talents, l'ensemble de nos postes sont handi-bienveillants
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