L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris, accueillant l’un des plus grands événements mondiaux en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle dispose de cinq campus dans les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, La Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
USPN est une université pluridisciplinaire offrant des formations dans cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut) sur ces campus.
La recherche est structurée autour de 30 unités, dont certaines sont associées au CNRS ou à l’Inserm, ainsi que des structures fédératives, plateformes, écoles doctorales, EUR, LabEx et EquipEx.
Intitulé du poste : Gestionnaire financier.e – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Statut : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Contexte de travail
Site : Campus de Villetaneuse, USPN
Composante / Service : Direction des affaires financières / Service dépenses
Effectifs du service : 8
Rattachement hiérarchique : Responsable du service dépenses
Description du poste : missions et activités
Le/la gestionnaire travaille dans le service dépenses de la DAF, assurant la gestion des actes liés à l’engagement et au service fait jusqu’à la facturation, conformément à la réglementation comptable et aux procédures SIFAC. Il/elle coordonne ses activités avec l’équipe et peut également gérer des activités budgétaires liées aux conventions.
Administration Générale
* Mettre en œuvre des procédures pour la collecte, le traitement et la vérification des informations pour l’émission des engagements
* Gestion des engagements dans SIFAC
* Suivi de la certification du service fait
* Alerter en cas de dysfonctionnements
* Rendre compte de son activité
* Archivage des actes administratifs
* Contrôler la liquidation des frais de mission et leur engagement juridique
Finances et Comptabilité
* Gestion des engagements dans SIFAC
* Dématérialisation des actes administratifs dans SIFAC
* Suivi des dossiers via SIFAC, notamment les bons de commande
Le/la gestionnaire peut être amené(e) à réaliser d’autres tâches en lien avec ses compétences, selon les besoins du service.
Outils spécifiques
Utilisation de SIFAC, Excel, Word, PowerPoint.
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir début janvier 2025, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD). Candidatures à envoyer rapidement via le formulaire. Les candidats sélectionnés seront auditionnés par un jury incluant un représentant de la DRH.
Compétences requises
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques (à acquérir si nécessaire)
* Maîtrise de SIFAC
* Compétences en Word, Excel, recherche internet, messagerie
* Connaissance de l’organisation universitaire (à acquérir)
* Organisation, planification, priorisation
* Qualités relationnelles, esprit d’équipe
* Autonomie, initiative, force de proposition
* Respect de la confidentialité
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