Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate.
La Bastide des Oliviers" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.
Notre établissement dispose aussi d'une Unité de Soins Adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées).
Nous recherchons un.e Secretaire / Agent.e Administratif.ve en CDD à temps complet au sein de la Résidence La Bastide Des Oliviers.
Notre établissement est animé par un projet innovant : créer « un village dans l'EHPAD ».
Notre concept est de créer un espace où chacun peut se sentir chez soi en transformant :
- nos chambres en appartements,
- les étages en arrondissements,
- les couloirs en rues,
Et en créant des espaces thématiques visant à recréer l'ambiance d'un véritable village (supérette ambulante, bar, cinéma, bibliothèque, jardin sensoriel, salon de « bien-être », coiffure).
Et avec bientôt la création d'une monnaie unique !
Notre projet, vous l'aurez compris, a pour but de renforcer le sentiment d'être chez soi.
Vos missions:
Rattaché.e à la Directrice d'établissement, vous travaillerez en collaboration :
- Gestion de l'accueil en demi-journée ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques;
- Participer à la convivialité de l'établissement ;
- Répondre aux questions des visiteurs ;
- Gérer des activités de secrétariat ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents et salariés ;
- Assurer le suivi de la facturation résidents et variable de paie ;
Rémunération : à partir de 1 900 brut +Prime SEGUR (206 euros brut)
Horaires de travail : 10h/18h pause de 12h à 13h du lundi au vendredi et un weekend sur 5
Avantages sociaux : titres-restaurant ou restauration sur place à tarif préférentiel, mutuelle santé attractive, avantages groupe.
Évolution et formation : accès à de nombreuses formations, accompagnement individualisé pour progresser vers des postes spécialisés ou d'encadrement.
Conditions de travail : subrogation, prime d'intéressement, mise en place d'une prime de 13 mois (sous conditions), prime de cooptation.
Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : planning annuel fixe.
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