Assistant commercial - appels d'offres h/f

CELESTE est un opérateur dédié aux entreprises, disposant d'un réseau national de fibre optique de plus de 13 000 km et de datacenters en propre certifiés ISO 27001 et HDS.

Nous proposons des solutions innovantes et sécurisées : Clouds privés et publics, solutions hybrides, services managés, interconnexions, VPN, MPLS, SD-WAN et téléphonie VoIP.

Notre entreprise repose sur des équipes engagées, rigoureuses et orientées service, qui contribuent chaque jour à la qualité de la relation client et à la performance commerciale.

Tu recherches un nouveau challenge ? Tu souhaites intégrer une équipe bienveillante et dynamique en tant qu'Assistant(e) commercial(e) - Appels d'Offres (H/F) ? Cette annonce est faite pour toi ! VOICI TES FUTURES MISSIONS :

Gestion administrative des appels d'offres

· Assurer la veille des appels d'offres et des marchés publics

· Suivre le traitement des dossiers en lien avec la cellule Appels d'Offres

· Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers

· Envoyer les dossiers et assurer le suivi de la procédure de bout en bout, dans le respect des délais et exigences réglementaires

Support à la gestion commerciale

· Qualifier les demandes entrantes et les orienter vers les interlocuteurs concernés

· Attribuer les nouveaux marchés aux commerciaux

· Veiller au respect du workflow commercial

· Réaliser des devis à la demande des commerciaux

· Effectuer les relances commerciales

· Appuyer les actions du responsable du service

Coordination interne

· Vérifier, compléter et transmettre les contrats à l'Administration des Ventes

· Traiter les demandes de documents et d'informations internes ou externes

· Veiller au respect des procédures internes

· Traiter les réclamations commerciales

Reporting

· Élaborer des tableaux de bord et assurer le reporting d'activité

· Rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des indicateurs

Des missions de veille sur les événements liés aux marchés publics ainsi que des missions de suppléance auprès des autres assistant(e)s commerciaux(ales) du service pourront également t'être confiées.

LES COMPÉTENCES QUE TU NOUS APPORTERAS :

· Connaissances de niveau Bac +2 / Bac +3, acquises par la formation ou l'expérience

· Bonne connaissance des marchés publics et des appels d'offres

· Maîtrise des process ADV et du workflow commercial

· Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les CRM

· Capacités d'analyse et aisance avec les chiffres pour les reportings

· Excellente communication orale et écrite

· Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes

· Capacité à pratiquer l'anglais professionnel (écrit et/ou oral)