Composée d’une centaine de professionnels, la direction des ressources humaines accompagne plus de 4 collaborateurs tout au long de leur carrière au Département. Elle œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrières. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Le responsable d'application métier RH est chargé de déployer, administrer et optimiser les systèmes d'information liés à la gestion des talents et compétences, assurant ainsi leur alignement avec les besoins organisationnels. Il/elle garantit également le support et la formation des utilisateurs, tout en produisant des rapports et tableaux de bord pour faciliter la prise de décision et répondre aux exigences réglementaires.
- Assurer l’administration fonctionnelle du SI emploi et compétences NEEVA et en piloter les évolutions, en lien avec la maîtrise d’ouvrage informatique et le prestataire de la solution :
o Administration et paramétrage de l’outil
o Pilotage et mise en œuvre des évolutions : centraliser, formaliser et transmettre les demandes d’évolution aux interlocuteurs concernés (DSI, Service communication, prestataires externes), proposer des optimisations, suivre et tester les livraisons des évolutions
o Suivi des dysfonctionnements : remonter les anomalies auprès des interlocuteurs concernés (DSI, Service communication, prestataires externes), suivre et tester la mise en place des correctifs
o Mise à jour des référentiels de l’outil (entretien professionnel et formation)
o Animer le comité de suivi
- Participer à la réflexion sur le déploiement d’un nouvel ATS : participation au comité de projet, définition des besoins et paramétrage, déploiement et reprise des données, formation des utilisateurs
- Assister les utilisateurs du logiciel NEEVA :
o Assurer le support auprès des utilisateurs
o Elaborer des supports documentaires de l'application
o Assurer la formation des utilisateurs
- Réaliser et gérer des tableaux de bord pour fournir les éléments de reporting et d’aide à la décision et répondre aux nécessités réglementaires : indicateurs mensuels sur l’activité recrutement et formation, contribution au rapport égalité homme/femme, au rapport social unique
Attaché Territorial titulaire, ou contractuel diplômé à minima de niveau bac en gestion des systèmes d’information, ressources humaines ou management des organisations.
5 ans minimum d'expérience impliquant le déploiement et la gestion d'applications métier RH
Expérience avérée en gestion de projet et en conduite de changement dans des environnements complexes
Connaissance des systèmes ATS (Applicant Tracking System) et des outils de gestion des compétences
Connaissances approfondies des processus RH (recrutement, formation, gestion des compétences, entretiens annuels)
Maîtrise des méthodes de gestion de projet
Connaissance des normes et réglementations relatives aux données personnelles et aux systèmes d’information (RGPD)
Compétences en administration de bases de données et en paramétrage d’applications RH
Familiarité avec les outils de reporting et de BI (Business Intelligence)
Rigueur et organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Excellentes compétences relationnelles et de communication
Esprit d’équipe et sens du service
Autonomie et prise d'initiative
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