L' tablissement International de Transport (EIT) qui gère le transport amont des produits alimentaires, la filiale du Groupement Les Mousquetaires, recherche un Agent administratif qualifié H F, vos principales missions seront :
Paramétrage des outils :
- Vous veillez à la création des tiers : adresse, base, utilisateurs, ...
- Vous avez la charge d'intégrer les tarifs,
- Vous assurez les routages de commande,
- Vous gérer la mise à jour des indexations énergie.
Traitements des données
- Vous serez amené à modifier, créer et gérer les commandes, et contrôler les saisies,
- Vous élaborez le traitement des pré-facturations : création, modification, suivi des envois, contrôle...,
- Vous veillez au regroupement des commandes,
- Vous avez la charge de renseigner les tables retard,
- Vous avez la charge de suivre les commandes non livrées,
- Vous serez amené à mettre à jour les KPI : ponctualité, tracking,...,
- Vous assurez le suivi des commandes et des tarifs traités par l'ENTA,
- Vous êtes amené à gérer les demandes d'avoir et de refacturation via les process existants,
Moyens généraux
-Vous assurez la gestion et la distribution des courriers,
-Vous gérez la gestion des frais généraux : fournitures bureaux, cafés, fontaine d'eau, matériel, société de nettoyage...,
- Vous assurez la gestion du standard
Traitement des litiges
- Vous assurez le traitement des litiges
- Vous assurez le suivi de la facturation
- Vous assurez le suivi de validation
Vous bénéficiez d'une prime de fin d'année RTT mutuelle Prévoyance Intéressement
Salaire mensuel 1844,15 €
37H semaine
Vous êtes organisé, rigoureux(se), et avez une bonne capacité d'adaptation.
La connaissance de la réglementation transport et l'aisance au téléphone est un plus.
Statut : EMPLOYE
Temps de travail : Temps plein
Type de contrat : CDD
Durée du CDD (en mois) : 6 mois
Experience: Débutant accepté
ITM LAI tablissement International de Transport (EIT) assure le Transport dit Amont : des unités de production et des fournisseurs en produits à température ambiante et sous température dirigée vers les bases logistiques, dans une optique de maîtrise des coûts transport et de garantie de taux de service,
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