Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Entreprise internationale spécialisée dans les solutions de production d'énergie électrique de forte puissance et les projets industriels à l'export, recherche dans le cadre d'une création de poste liée à la réorganisation d'une Business Unit un(e) :
Assistant(e) ADV Export / International Sales Administration Support
Rattaché(e) directement au Responsable de la Business Unit, vous jouez un rôle clé dans le pilotage opérationnel des ventes et projets internationaux, en lien avec les équipes commerciales, logistiques, financières et les partenaires externes.
Vos missions principales :
- Enregistrement et suivi des commandes export, accusés de réception et facturation
- Gestion administrative des contrats internationaux
- Mise à jour du CRM et des outils comptables
- Suivi administratif, financier et logistique des commandes clients
- Coordination des flux logistiques internationaux (principalement maritime et aérien)
- Gestion des Incoterms et de la documentation export/douanière
- Préparation des documents spécifiques : packing list, T1, EUR1, certificats BV (si requis)
- Commandes auprès des fournisseurs et prestataires
- Gestion des retards de livraison et participation aux litiges éventuels
- Suivi de la livraison finale et du paiement client
- Périmètre géographique : Afrique uniquement
- Produits : machines industrielles lourdes (groupes électrogènes, générateurs) et transport de marchandises associées
Profil recherché :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en commerce international / export (BTS CI, DUT TC, Licence pro)
- Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire en ADV export
- Bonne maîtrise des flux logistiques internationaux et des Incoterms
- À l'aise avec les outils informatiques, CRM et Excel
- Anglais professionnel obligatoire
- Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve), à l'aise dans un environnement international et projets
Contrat & conditions :
- Période d'essai : 2 mois renouvelable 1 mois
- Temps plein - statut employé
- Localisation : Bordeaux
- Démarrage : dès que possible (préavis accepté)
Rémunération & avantages :
- Salaire fixe : 35 000 € à 40 000 € brut/an (sur 12 mois)
- Variable sur objectifs : 1 mois de salaire
- Participation : environ 1 à 1,5 mois de salaire
- Télétravail : 2 jours / semaine
- Pass Navigo 100 % pris en charge
- Tickets restaurant : 11 € (dont 4,40 € à la charge du salarié)
- Mutuelle : 75 % prise en charge par l'employeur
- Épargne salariale avec abondement
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