MétierAgent Logistique
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationsecteur ambulatoire et des consultations de la Clinique Robert Debré
Présentation du service
Département médico-universitaire (DMU) « Médecine de l'Enfant et de l'Adolescent (MEFADO) »
Activités :
L'action du DMU s'inscrit dans la mise en oeuvre effective du projet d'enseignement et de recherche de l'hôpital universitaire Necker Enfants Malades ainsi que dans les priorités du projet d'établissement. Cette déclinaison concerne toutes les composantes : plan stratégique, projet médical, projet de soins, projet de prise en charge, projet social et professionnel ; projet qualité et gestion des risques, projet logistique et développement durable, ainsi que le plan global de gestion de financement pluriannuel de l'AP-HP et la trajectoire financière de l'établissement.
Le DMU est conçu sur un projet hospitalo-universitaire et médico-économique consubstantiel du projet de l'hôpital, de l'IHU Imagine et de l'institut NEM ('INEM) et de l'université Paris Descartes (médecine et pharmacie). Ce projet repose sur un alignement fort entre les activités cliniques, les activités biologiques et les activités de recherches.
Situé sur le bâtiment Robert Debré, le secteur ambulatoire regroupe sur 4 étages :
Une consultation multidisciplinaire
3 hôpitaux de jour
1 consultation de dermatologie
1 Unité Fonctionnelle d'allergologie
Une centre d'Exploration fonctionnelle respiratoire (EFR)
Un Centre de Ressources et de Compétences Mucovicidose (CRCM)
Vos missions
Missions générales :
- Assurer l'ensemble des commandes de matériels en collaboration avec les différents magasins et les soignants
- Garantir l'approvisionnement, la gestion des stocks, la distribution des consommables médicaux et hôteliers et la conformité des livraisons (au plus près des utilisateurs)
- Assurer le suivi des équipements afin d'optimiser leur disponibilité et l'efficacité de leur fonctionnement
- Utiliser les logiciels et outils informatiques dédiés.
- Être l'interlocuteur privilégié des questions logistiques auprès des différents acteurs internes au DMU (les cadres de santé, les logisticiens du DMU, les soignants, les gestionnaires économiques)
Missions permanentes :
- Elaborer un planning de commandes pour chaque secteur d'activité en lien avec chaque magasin
- Identifier les besoins et assurer la gestion des stocks à flux tendu en vue des commandes prévisionnelles
- Avoir une vision des références disponibles sur l'ensemble des secteurs de son périmètre
- Assurer les commandes régulières et de dépannage en urgence et récupérer le matériel commandé
- Décartonner et évacuer les emballages lors de la réception des commandes
- Collaborer avec les services supports (pharmacie dispositifs médicaux, service biomédical, informatique)
- Assurer le suivi des péremptions des matériels dans les réserves
- Etablir l'inventaire et le suivi des équipements en lien avec les services supports
- Elaborer les bons de réparation et de maintenance (avec acheminement du matériel à réparer)
- Coordonner le bio nettoyage des réserves avec les équipes support (une fois par an au minimum)
- Informer les cadres de santé du suivi des commandes (ruptures, péremption, consommation inhabituelle)
- Elaborer des outils de suivi et de gestion (tableau de bord, statistiques)
- Assurer un reporting au cadre supérieur de santé responsable de la logistique
- Participer aux réunions du CLUB Logistique
Profil recherché
PRE-REQUIS
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Connaissance de logiciels spécifiques souhaités (SAP, COPILOTE Dispositifs médicaux)
Expérience en secteur logistique recommandée
Connaissance du milieu hospitalier et de l'hygiène hospitalière
QUALITES ET COMPETENCES
Connaissance sur la gestion des stocks
Organisation et polyvalence
Esprit d'analyse et réactivité
Esprit d'équipe et capacité relationnelle
Rigueur et diplomatie
Disponibilité
Sens des responsabilités et de l'économie
Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.
Référence de l'offre2
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