Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Gérer et suivre les dossiers administratifs selon les compétences du service. Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion administrative du service (gestion du courrier, fournitures, archivage des dossiers…)
Assurer une assistance administrative.
Assurer la gestion des dossiers des ASMAT, ASFA.
Préparer et suivre les réunions d’informations pré agréments ASMAT et ASFA.
Assurer la saisie informatique des avis de grossesses, de naissance, des certificats de santé sur le logiciel métier.
Gestion administrative des BSEM
Assurer la tenue des tableaux de commissions d’agrément.
Assurer les liens avec les professionnels en charge des évaluations d’agréments.
Mettre en forme les courriers et rapports des sages-femmes de PMI. Profils recherchés POSTE BASE A VICHY
Connaitre les règles en matière de PMI et de gestion des agréments.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
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